中软ERP操作手册-基本操作精选.docVIP

基本操作 帐套建立 单击中软ERP系统执行文件图标，进入帐套选择界面： 在帐套选择界面中点击按钮，进入新增帐套设置界面： 栏位说明： 系 统ID: 输入帐套的ID号,可随意编号，但多个帐套时不可以重复。 服务器IP: 输入服务器的IP地址或者是服务器的名称。 描 述: 输入此帐套的描述。 数 据 库: 输入帐套的数据库名称，第一个帐套一般为ERPData。 数据库帐号: 输入登录数据库的帐号。 密 码: 输入登录数据库的密码。 数据库类型: 如果您的数据库为SQL SERVER 请输入1,如果是Oracle数据库请输入2。 连接最大时间：输入连接数据库的最大超时时限，以秒为单位，如果程序在指定的时限内还无法连接到数据库，则提示连接错误。 备 注: 备注帐套信息。 上面各个栏位输入完成后，点击按钮退出，在帐套选择画面中就会出现刚才设置的帐套，然后就可以选中该帐套登录系统了。 如果要给帐套新建模块加上密码，可以点击，在弹出的对话框中设置一个密码，那么下次再要新建帐套、修改帐套、删除帐套时，就必须输入密码了。 如何进入系统 1.选择要登陆的帐套,单击用户验证按钮。 在弹出的窗口中输入用户名和密码,选择相关的语言码,如果不选系统将默认选取当前系统所对应的语言（语言:ZH--简体中文;ZF—繁体中文;EN—英文），然后点击【进入系统】按钮进入系统主界面。 注：如果密码3次输入错误，则系统会自动锁定该用户，该用户将不能再登入系统，必须要管理员解锁后才能再次登入。 2.系统主界面 主界面分布： 主界面顶部是系统模块菜单，左边是树形展开的菜单和系统流程，顶部菜单下是常用按钮工具栏，中间区域是我的工作台和系统流程图显示区域，工作台下方是常用工具和特定功能快捷按钮，最下方是系统状态栏。 进入模块方式： 系统提供了多种进入模块的方式： (1).通过展开顶部相应的菜单，选择相应的模块就可以进入到对应的模块了。 (2).通过展开左边相应的菜单，选择相应的模块就可以进入到对应的模块了。 (3).通过模块代码快捷输入框进入模块。如果你记得某一个模块名称的代号,只需要在： 中输入模块代码,然后单击旁边的绿色执行按钮,就可以迅速的打开您输入的模块(注：在菜单展开到每个模块时，模块名称前面的编号就是模块代码，如采购单的模块代码为PO01)。 如果您打开两个以上的模块,那么我们可以在此下拉框中： 选择相应的模块名然后单击旁边绿色的执行按钮就可以进入您选定的模块了.此选择框中记录您打开所有的模块。 (4).通过系统流程图进入模块，点击左下角的按钮，打开系统流程选择窗，然后点击相应的流程，打开流程图： 在流程图界面上，想要打开什么模块点击相应的按钮即可。如要进入销售订单模块，只需点击：。 (5).可以通过工作台的：常用模块，最近打开及我的最爱三个模块列表进入模块界面。 模块切换： 当同时开启了多个模块时，可以通过以下几个方法了切换模块。 (1)、可以通过模块切换按钮进入前一个模块和后一个模块。 (2)、可以点击状态栏的下拉小三角按钮，在弹出的菜单中选择想要切换的模块： (3)、可在模块名称右边的空白区域双击鼠标左键： 系统会把所有打开的模块缩小并一字排开，你想进入哪个模块就用鼠标左键双击哪个模块的标题栏即可： 我的工作台： 1)、我的待办事项：提示用户还有多少未阅读邮件，还有多少未处理邮件，还有多少未签核的单据(跑签核流程的情况下)。 2)、常用模块：自动列出用户打开次数最多的前10个模块，方便用户进入常用模块，可以直接从这里点击进入模块。 3、最近打开：自动列出用户最近打开的前10个模块，可以直接从这里点击进入模块。 4、我的最爱：列出我的最爱菜单中的模块，可以直接从这里点击进入模块。 5、用户邮件：自动显示用户目前还未阅读或还未处理的所有ERP内部邮件。可以在这里直接进入处理模块，还可以在这里直接双击已阅读或已处理栏位标识已阅读或已处理，还可以一次性标识所有未阅读和未处理的邮件。 6)、用户工作日历：显示用户工作日历明细。 新增工作日历：点击【新增按钮】进入日历维护模块，在日历模块中点击新增输入一笔新的工作内容。 7)、便签： 建立新的便签：点击【NEW】按钮，在弹出的对话框中输入便签内容，然后点确定。 修改便签内容：点击左下角按钮。 关闭一个便签：点击便签右上角的按钮。 主界面常用按钮的说明： 执行按钮,当我们输入或者选择某一模块时单击此按钮将跳转到对应的模块。 返回到上一个模块。如果打开两个以上的模块.通过单击此按钮可以进行模块切换。 返回下一个模块。与上面的按钮对应。 返回到主界面窗口,图4所示的输面。 退出按钮,如果当前是在模块界面那么单击此按钮将退出此模块,如果当前是在主界面窗体单击此按钮将退出系统。