佳亿协同管理平台用户手册精选.doc

佳亿协同管理平台 用户手册 上海佳亿电脑科技有限公司 2009年 目 录 第一章 基础 1 1.1 系统简介 1 1.2系统的访问和退出 1 1.2.1 系统的访问 1 1.2.2 系统的退出 3 1.2.3系统常用操作说明 3 第二章 系统主页 5 2.1 模块导航 5 2.2 待办邮件 7 2.3 已办事宜 7 2.4 已读邮件 7 2.5 如何修改密码 7 2.6 离开办公室/出差登记 8 2.7 查看通知公告 8 第三章 个人办公 9 3.1 新建邮件 9 3.2 待办邮件 9 3.3 已办事宜 9 3.4 已读邮件 10 3.5 邮箱容量 10 3.6 日程安排 10 第四章 企业风采 11 4.1 企业介绍 11 4.2 领导致辞 11 4.3 组织架构 11 4.4 企业文化 12 4.5 企业大事记 12 4.6 获得荣誉 12 4.7 人才招聘 12 第五章 信息发布 12 5.1 公司通知 12 5.1.1如何访问 12 5.1.2流程描述 13 5.1.3流程图 14 5.2 电子公告 14 5.2.1如何访问 14 5.2.2流程描述 15 5.2.3流程图 16 5.3 部门通知 16 5.3.1如何访问 17 5.3.2流程描述 17 5.3.3流程图 17 5.4 规章制度 18 5.5.1如何访问 18 5.5.2权限说明 18 5.5 网上投票 19 5.5.1如何访问 19 5.5.2权限说明 19 5.5.3流程描述 19 5.6 行业动态 19 5.6.1如何访问 19 5.6.2权限说明 20 5.6.3流程描述 20 5.7 问题建议 20 5.7.1如何访问 20 5.7.2权限说明 20 5.8 网上教学 20 5.8.1如何访问 20 5.8.2权限说明 21 5.9 电子期刊 21 5.9.1如何访问 21 5.9.2权限说明 21 5.10 法律法规 21 5.10.1如何访问 21 5.10.2权限说明 21 5.11分类信息 22 5.11.1如何访问 22 5.11.2权限说明 22 5.12 员工论坛 22 5.12.1如何访问 22 5.12.2权限说明 22 5.10.3安装配置 24 第六章 公文管理 24 6.1 收文管理 24 6.1.1如何访问 24 6.1.2权限说明 25 6.1.3流程描述 25 6.1.4流程图 29 6.2 发文管理 31 6.2.1如何访问 31 6.2.2权限说明 31 6.2.3流程描述 32 6.2.4流程图 36 6.3 请示报告 38 6.3.1如何访问 38 6.3.2权限说明 38 6.3.3流程描述 38 6.3.4流程图 41 6.4 工作派遣 43 6.4.1如何访问 43 6.5 工作日志 43 6.5.1如何访问 43 6.5.2权限说明 44 6.6 工作周报 44 6.6.1如何访问 44 6.6.2权限说明 44 6.7 工作月报 45 6.7.1如何访问 45 6.7.2权限说明 45 第七章 行政办公 45 7.1 工作便签 45 7.1.1如何访问 45 7.1.2权限说明 46 7.1.3流程描述 46 7.1.4流程图 49 7.2 车辆管理 50 7.2.1如何访问 50 7.2.2权限说明 50 7.2.3流程描述 51 7.2.4流程图 53 7.3 费用报销 55 7.3.1如何访问 55 7.3.2权限说明 55 7.4 会议管理 55 7.4.1如何访问 55 7.4.2权限说明 56 7.4.3流程描述 56 7.4.4流程图 61 7.5 后勤服务 63 7.5.1如何访问 63 7.5.2权限说明 63 7.5.3流程描述 63 7.5.4流程图 65 7.6 物质采购 67 7.6.1如何访问 67 7.6.2权限说明 67 7.6.3流程描述 67 7.6.4流程图 69 7.7 印信管理 71 7.7.1如何访问 71 7.7.2权限说明 71 7.7.3流程描述 71 7.7.4流程图 73 7.8 证照资质 75 7.8.1如何访问 75 7.8.2权限说明 75 7.8.3流程描述 75 7.8.4流程图 77 7.9 档案借阅 79 7.9.1如何访问 79 7.9.2权限说明 79 7.9.3流程描述 79 7.9.4流程图 81 7.10 资产管理 83 7.10.1如何访问 83 7.10.2权限说明 83 7.10.3操作说明 83 7.11 低值易耗 84 7.11.1如何访问 84 7.11.2权限说明 84 7.11.3操作说明 84 7.12 工作委托 85 7.12.1如何访问 85 7.12.2权限说明 85 第八章 人事管理