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一种基于XML的电子文件元数据封装模型
摘要:元数据对保证电子文件的真实性、完整性、可靠性有重要的作用,但它用于电子文件管理实践需要解决与电子文件的关联和封装问题。基于XML的元数据封装模型的提出解决上述两个问题,为元数据应用于电子文件管理打了良好基础。
关键词:电子文件;元数据;封装模型
中图分类号:TP274文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)13-3308-04
A Encapsulation Model of Electronic Records Metadata Base on XML
TAN Hui-fu1, ZHANG Xue-ping2, CHEN Hui3, WANG Jun1, GUO Le-meng4
(1.Postgraduate Team 3 Institute of Communications Engineering, PLA Univ. of Sci. Tech, Nanjing 210007, China; 2.Network Control Center, PLA University of Science Technology, Nanjing 210007, China; 3.Network Control Center, Institute of Communications Engineering, PLA University of Science Technology, Nanjing 210007, China; 4.Xian Communication Institute, Xian 710100, China)
Abstract: Metadata plays a important role in ensuring authenticity, reliability, integrity and usability of electronic records, but there are two problems to solve in order applying metadata to electronic records management, they are encapsulation of metadata and relationship between electronic records and metadata. A encapsulation model of metadata for electronic records base on XML is presented, and it solves two problems above.
Key words: electronic records; metadata; encapsulation model
与纸质文件相比,电子文件具有载体与信息的可分离性、可操作性、不稳定性、流动性[1],所用技术和载体容易过时,其真实性、完整性、可用性和可靠性更难保证。电子文件元数据是描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据[2],与电子文件的制作形成、运转、处理、储存、检索、传输和利用息息相关,以一篇电子版的学位论文为例,它的题名、作者、主题、描述、导师、日期、资源类型、语种、专业、学位级别等均可视为这份学位论文的元数据。元数据数据是电子文件管理的重要方法和手段,对保证电子文件的真实性、原始性、可靠性、可用性有着重要的作用[3]。
1 元数据的置标与封装
元数据真正用于电子文件管理需要解决两个问题,一是元数据的置标,即用一种计算机可识别的形式表示元数据,便于程序处理,二是与电子文件的关联,即元数据与电子文件的对应关系。
由于XML具有标准开放、可扩展和跨平台的优点[4],且可以方便地将XML文档转换为便于web发布的HTML文档,有利于数据资源共享与分析。同时不管是在什么场合,凡是涉及到数据输入/输出、存储、传输,都可以使用XML技术。XML技术可以自己定义标签,并且程序可以方便的读取其中的数据,而且具有类似SQL的查询语言XQuery,可方便用于程序数据处理,可见XML是一种较理想的元数据置标语言,元数据被置标成一个XML文档。
元数据与电子文件的关联至关重要,失去与电子文件的关联,元数据将变得毫无意义,而丢失元数据的电子文件其价值也将大打折扣。元数据与电子文件的关联方式有嵌入式、链接和封装。其中最常用方式是封装,即将电子文件与元数据保存在一起形成封装包,称为电子文件信息总体。封装包是一个由电子文件及其元数据组成的自我包含的实体,封装之后形成的数据包便于对电子文件与元数据同时进行管理。
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