工程项目管理系统数据录入指导.doc

项目管理系统数据录入指导 一、系统相关问题反馈流程 二、系统级准备工作指导 1、系统管理员 1.1、检查并完善实施项目是否在系统中立项(立项位置：市场经营管理-项目立项)，并且立项过程中是否添加相应合同标段信息； 1.2、检查并完善立项后的项目的项目组织信息； 1.3、检查并完善立项项目的人员信息； 1.4、检查并完善立项项目的人员登录系统的账号； 1.5、检查并完善立项项目的人员账号权限分配； 1.6、及时在系统中发布项目相关新闻报道；(信息发布位置：办公自动化-信息发布-新闻发布)； 1.7、做好项目相关系统技术问题支持及反馈工作； 1.8、做好项目相关业务部门协调及组织工作，负责数据录入督促及检查工作； 1.9、做好项目相关业务业务流程检查提醒督办工作。 2、公司/分局业务负责人 1.1、(设备物资部)公司/分局检查并完善各层级下的设备资产台帐信息(位置：企业资源库-设备资产管理-设备管理-设备资产卡)； 1.2、(设备物资部)公司/分局检查并完善各层级下的设备调拨单信息(位置：企业资源库-设备资产管理-设备管理-设备调拨)； 1.3、(设备物资部)公司/分局检查并完善系统资源库信息(位置：系统设置-企业资源管理-资源库)； 1.4、(设备物资部)公司/分局检查并完善系统供应商信息(位置：系统设置-企业资源管理-供应商管理)； 1.5、(经营部)公司/分局检查并完善系统分包商信息(位置：系统设置-企业资源管理-分包商管理)； 1.6、(财务部)公司/分局检查并完善系统费用科目信息(位置：系统设置-企业资源管理-费用科目)； 1.7、(工程部)公司/分局检查并完善工程项目立项信息(市场经营管理-项目立项)； 1.8、(市场部)公司/分局检查并完善项目市场签约信息(市场经营管理)。 三、项目各业务部门实施工作指导 整体说明：项目各业务部门须严格按照相关序号进行数据录入工作。 业务数据操作说明：项目部业务数据分历史数据和日常应用数据。 历史数据要求：项目工程、经营、设备、物资数据从项目开工至目前的业务数据进行补录，物资业务历史数据可按每月统一打包历史数据进行处理； 日常应用数据要求：从系统应用时间开始以后的所有日常业务数据全部正常应用录入到系统。 1、工程部工作内容 1.1、录入并完善项目概况信息； 1.2、录入并完善项目目标策划信息； 1.3、录入并完善施工部位划分信息； 1.4、录入并完善定额细目划分（位置：材料管理-定额细目划分）； 1.5、做好相关业务流程发起及提醒审批督促工作； 1.6、录入并完善《综合项目管理数据录入责任划分表》相对应责任模块； 2、经营部工作内容 1.1、录入并完善成本科目及明细设置； 1.2、录入并完善合同基本信息； 1.3、录入并完善合同条款信息； 1.4、录入并完善项目定额库信息； 1.5、做好相关业务流程发起及提醒审批督促工作； 1.6、录入并完善《综合项目管理数据录入责任划分表》相对应责任模块； 3、机物部工作内容 Vvvvvvvv 序号 仓库名称 序号 仓库名称 序号 仓库名称 01 甲供钢材库 11 自购油料库 21 自购设备配件库 02 甲供水泥及添加剂库 12 自购五金材料库 22 自购铸铁及有色金属库 03 甲供沙石料库 13 自购周转材料库 23 自购消防器材库 04 甲供燃油库 14 自购火工产品库 24 自购生活及办公物资库 05 甲供火工库 15 自购化工建材库 25 自购杂品库 06 甲供其他库 16 自购木材及制品库 07 自购钢材库 17 自购燃气制品库 08 自购水泥及添加剂库 18 自购电线电缆及电器元件库 09 自购沙石料库 19 自购劳保用品库 10 自购燃油库 20 自购工器具库 1.2、整理出项目开工至实施日期前两个月的出库汇总并形成Excel表； 1.3、将编制好的出库汇总录入到系统中的需求计划、采购计划、验收、入库、出库打包在系统做一笔（这样保证了实施日期前两个月的材料耗用能够进成本）； 1.4、整理出项目实施日期前两个月为时间点的理论库存，编制成为需求计划、采购计划、验收、入库即可； 1.5、最后按照正常输入实施日期前两个月的材料数据。 1.6、做好相关业务流程发起及提醒审批督促工作； 1.7、录入并完善《综合项目管理数据录入责任划分表》相对应责任模块； 4、财务部工作内容 1.1、录入并完善成本科目明细设置中的间接费用科目信息（位置：成本管理-成本科目明细设置）； 1.2、做好相关业务流程发起及提醒审批督促工作； 1.3、录入并完善《综