第1章办公自动化与微型计算机.ppt

办公自动化（简称OA）是信息化社会最重要的标志之一，它是利用现代化的设备和技术，全部或部分代替办公人员的工作，从而实现高效地处理帮信息和办公事务。 定义：办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备，并有这些设备与办公室人员构成服务于某中目标的人——机信息处理系统。 目的：充分利用信息资源提高生产效率、工作效率和质量、辅助决策，求取更好的效果，以达到既定（即经济、政治、军事或其他方面）目标。 1、收发文管理 2、会议管理 3、远程办公 4、电子邮件 5、档案管理 第一章 办公自动化与微型计算机 1.1 初始办公自动化 1.2 常用办公设备简介 1.3 计算机概述 1.4 初始微型计算机 1.1 初始办公自动化 一、办公自动化概述 二、办公自动化的应用 一、办公自动化概述 二、办公自动化的应用 1.2 常用办公设备简介 一、打印机 二、扫描仪 三、复印机 四、传真机 一、打印机 二、扫描仪 三、复印机 四、传真机 1.3 计算机概述 一、计算机的发展过程 二、计算机的特点 四、计算机的应用 三、 计算机的分类 1、计算机的概念 计算机是一种自动化的、高效率的信息处理工具。 计算机是一种具有快速运算、逻辑判断和巨大记忆功能的电子设备，是一种能够按照指令对各种数据和信息进行自动加工和处理的机器。 2、计算机的发展概况 (1)、世界上第一台电子计算机：ENIAC——Electronic Numerical Integrator And Computer，1946年在美国陆军阿伯丁弹道实验室诞生。 一、计算机的发展过程 （2）、电子计算机的发展：4个阶段（电子器件） 第一代：电子管计算机（1946年—1958年） 第二代：晶体管计算机（1958年—1965年） 第三代：集成电路计算机（1965年—1975年） 第四代：大规模集成电路和超大规模集成电路计算机（1975年—现在） （３）、计算机的四个发展趋势： 1、巨型化：运算速度快、存储容量大、功能强 2、微型化：使用超大规模集成电路，体积小 3、网络化： 4、智能化：模拟人工智能 发展特点：体积越来越小、运行速度越来越快、功能越来越强、价格越来越低、逐步走向网络化。 3、第一台计算机介绍 使用了18800只电子管， 1500多个继电器，耗电150 KW，占地面积150亩，重量达30吨，每秒钟能完成5000次加法运算。 1、运算速度快 2、计算精度高 3、存储容量大 4、具有逻辑判断能力 5、工作自动化 6、可靠性强 二、计算机的特点 1、按功能和用途分类 通用计算机、专用计算机 2、微型计算机分类：台式机、便携式、掌上电脑 三、 计算机的分类 1、科学计算 2、数据处理 3、自动控制 4、计算机辅助系统 5、网络通信 6、人工智能 四、计算机的应用 1.4 初始微型计算机 一、硬件系统 二、软件系统 计算机系统 计算机系 统 硬件系统 软件系统 主机 外部设备 中央处理器 内部存储器 外部存储器 输入设备 输出设备 系统软件 应用软件 计算机硬件（Hardware）是指由电子元器件和机械部件构成的机器实体，也称为硬设备、机器系统或裸机。 计算机软件(Software)是指各种各样的指挥计算机工作的程序或指令的集合。 1、中央处理器：指挥中心，计算机的各部件在它的指挥下协调工作。 2、存储器：记忆部件，用来存放数据、程序和计算结果。分为内部存储器和外部存储器。 3、输入设备：向计算机输入程序和数据，将数据转换成二进制 4、输出设备：输出计算机的处理结果，将二进制代码转换成人们所熟悉的形式。 一、硬件系统 二、软件系统 系统软件：是一种非常特殊的软件，它的目的在于管理计算机 系统中的各种资源，并在用户、其他应用程序与各 种系统资源之间建立一个桥梁。 （例如：Windows XP、UNIX等） 应用软件：是为了满足用户各种需要而专门设计和开发的，它 必须在系统软件的支持下才能正常工作。 （例如：Office2003、WPS、Photoshop、Aut