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Excel课程笔记整理 说明 3 初级班 3 基础篇基本概念 3 1. 什么是规则数据？ 3 2. Excel页面包含内容 3 3. excel一个工作表所能包含的数据量 3 4. 多工作表切换 3 5. 菜单栏上很多隐藏的功能 4 6. Excel中同一单元格换行 5 7. 选定区域 5 二. 技巧篇基本操作 5 1. 选中表格 5 2. 快速输入当前日期 5 3. 拖拽填充： 5 4.其它填充： 6 5. 其它序列： 6 6. 插入。 6 7. 如何隐藏 7 8. 区域命名 8 三. 工具篇菜单功能 9 1. 清除 9 2. 查找替换 10 3. 选择性粘贴 10 4.数据 11 5.定位 12 6. 填充命令： 14 7. 超链接 14 8. 改变批注人姓名 14 9. 背景 15 10. 文件菜单: 15 11. 拆分 16 四. 格式篇单元格格式 16 1. 如何输入身份证号码？ 16 2. 显示日期的格式 16 3. 输入电话号码， 16 4. 显示的数值后面带单位 17 5. 显示为单位单元格最左边 17 6. 千分位 17 7. 在自定义类型下输入 17 五． 安全篇数据保护 17 1. 密码： 17 2. 保护工作表： 17 3. 选定一个区域， 18 4. 保护工作簿： 18 六.条件格式 19 1. 大于某值： 19 2. 最大： 19 3. 多条件包含。 19 4. 随便介绍一下Mod函数： 20 七 .数据有效性 20 八 .图标分析数据 23 高级班 23 公式与函数 23 1.基本概念 24 2. 常见函数 25 3.round函数和sum函数 26 4. sumif函数 27 5. dsum函数 28 6.count函数 30 7. if函数 31 8. 单变量求解 33 9. PMT函数 33 10. 模拟运算 34 11. 方案 35 12. vlookup函数 37 13. match函数 39 14. countif函数 41 15. dateif函数 42 其它技巧（初级班？） 43 工具篇 43 1. 排序 43 2. 分类汇总 43 3. 拆分 44 4. 合并计算 45 5. 组合 46 6. 数据透视表 47 7. 宏 49 8. 窗体 52 9. 修订 52 说明：既然是笔记，就是按照上课老师讲的顺序做的记录，所以逻辑性可能不是特别强，再就是随堂记录难免有漏掉的地方，标记颜色重点等也是根据个人习惯，所以如有问题，还请见谅。 另外以下操作均针对excel2003版本，07版本有较大变动。 初级班 基础篇基本概念 1. 什么是规则数据？无合并单元格 2. Excel页面包含内容：菜单栏，工具栏，名称框（某列某行），编辑栏，列标签，行标签，表格区域，活动单元格，工作表标签，等。（见下图） 3. excel一个工作表所能包含的数据量最多有多少？65536R*256c，处理极限，（点住左上的空白处即可看到）（见下图）；不过一般超过一到两千行，就容易出错；纯数据文件超过2M就打开有困难，再大推荐使用access 左键点住红圈中的位置，即可看到绿圈中的数值。 4. 多工作表切换，左右移动动处点右键，所有工作表列表都出来了，即可选，（见下图） 右键点击红圈中位置即可，多工作表时切换很方便。 5. 菜单栏上很多隐藏的功能，如绘图中的剪裁， 工具菜单——自定义——命令——类别，（每个类别下还有命令，其内容比菜单上默认内容多很多，如裁剪等），可将“裁剪”鼠标拖拽至工具栏，即在工具栏上可见，（见下图） 当需添加工具较多时，可新建自己的常用菜单栏，方法： 工具——新建菜单——工具——自定义——新菜单（一样是鼠标拖拽上去）（如，可命名为我的菜单） 要删除自定义新菜单，需先打开自定义框，再右键删除（不打开自定义选项时，无法删除或重命名）（见下图） 6. Excel中同一单元格换行，alt+回车， 7. 选定区域：Excel做任何操作之前第一个工作：选定区域， 如何选中一个表？鼠标拖拽；ctrl+a；点住左上—shift—右下；ctrl+*（官方做法，可选空值）， 选中一列：Ctrl+光标键（如上箭头，下箭头）快速到表首，表尾等， 选中左上，Ctrl+shift+右箭头+下箭头：可快速选中全表，有空值时需要多按几次，一次选不中全部， Shift+一列，拖拽，可快速换位（见下图） 鼠标放在红线处，出现十字光标，shift+鼠标拖拽至需要位置，即可快速换位。 选定区域是一个比较简单但非常重要的操作，后续很多操作都和选中区域有密切关系。 二. 技巧篇基本操作 1. 选中表格，鼠标放到边框处，Alt+鼠标拖拽，可拖拽表格至另一个工作表（剪切功能，2007中是复制功能）, 2. 快速输入当前日期：