房地产自行车动会方案.doc

宝丰兰溪谷春季自行车运动会执行方案 活动目的 以自行车骑行活动宣传噱头方式，扩大项目市场影响力； 通过活动参与者的亲身见证宝丰兰溪谷实景园林及现房，形成口碑宣传； 通过活动促进项目来电、来访，挖掘潜在意向客户，促进项目成交； 活动主题 “精彩兰溪谷绿色健康行——世界地球日公益骑行” 活动时间 报名时间：2014年4月4日-4月18日 活动举行时间：2014年4月20日 活动地点 自行车骑游点：起点人民广场，终点宝丰兰溪谷小区东大门口； 自行车趣味运动会地点：宝丰兰溪谷营销中心前广场； 活动组织 1、主办单位：银川市体育局；银川市自行车运动协会； 2、承办单位：宁夏宝丰地产开发有限公司；宁夏捷安特； 六、活动参与对象 1、宝丰兰溪谷已成交业主中自行车运动爱好者； 2、银川各大自行车俱乐部会员； 3、银川市内自行车运动爱好者； 七、活动内容架构 1、500人自行车骑行（限俱乐部人员参与）； 自行车趣味竞技运动会（以业主参与为主）； 八、活动总流程 8:00—8:30 人民广场集合 8:30—9:30 人民广场自行车骑行宝丰兰溪谷小区东大门前 9:30—9:45 自行车运动会开幕领导讲话 9:45—12:00 自行车趣味竞技运动会 九、活动前准备 活动前一周，开活动准备确认会 1、确认活动当日对接人 2、确认场地线路执行 3、确认活动参与人数 4、确认工作执行人员 5、确认现场布置 活动前三天，发放宣传物料至骑行各车队负责人 道旗 背胶身贴 人民广场背景板画面 活动倒排表 “精彩兰溪谷 绿色健康行”自行车趣味运动会工作倒排计划表 序号 大项 工作细项 数量 到位时间 设计/文案 负责人 制作时间 负责人 执行负责人 终稿时间 一、活动前期重要工作 1 前期筹备类 活动前倒排工作计划 — — — — 活动方案 — 4.2 — — 4.2 三友/易居 — 活动执行倒排表 — 4.2 — — 4.2 三友/易居 — 活动方案确认 — — — — — — 王晶 活动邀约说辞 — 4.1 — — 4.2 易居 刘昱菲 领导致辞说辞 — 4.18 4.17 三友 — — 2 活动道具 报名卡 600张 4.5 4.2 三友 4.2 王晶 — DM单页 150000张 4.4 4.2 三友 4.2 王晶 — 道旗 500副 4.17 4.2 三友 4.3 王晶 — 背胶贴 500副 4.17 4.2 三友 4.3 王晶 — 背胶臂环 500副 4.17 4.2 三友 4.3 王晶 — 瓶装水贴 600张 4.17 4.2 三友 4.3 王晶 — 趣味竞赛场地物料 — 4.19 — — — — 捷安特 亲子活动执行物料 — 4.19 — — — — 王晶 警戒线 30组 4.19 — — — — 王晶 宣传海报 100张 4.8 4.2 三友 4.2 王晶 — 话筒 1个 4.2 — — — — 王晶 瓶装水 600瓶 4.19 — — — — 王晶 音响 1套 4.20 — — — — 王晶 桌椅（1个桌子4个椅子） 4套 4.20 — — — — 王晶 饮水机 2个 4.20 — — — — 王晶 桶装水 4桶 4.20 — — — — 王晶 龙门架+锣 1套 4.20 — — — — 王晶 小蜜蜂 3个 4.20 — — — — 王晶 帐篷 6顶 4.19 — — — — 捷安特 冷餐 1天 4.20 — — — — 王晶 “最佳骑士”奖 30个 4.19 — — — — 捷安特 趣味运动会奖品 28个 4.19 — — — — 捷安特 亲子活动奖品 100个 4.18 — — — — 王晶 业主活动自行车 30个 4.19 — — — — 捷安特 项目宣传车 1辆 4.20 — — — — 王晶 后勤保障车 1辆 4.20 — — — — 捷安特 3 现场包装类物料 人民广场背景板 1个 4.20 4.2 三友 4.2 王晶 — 小区东大门背景板 1个 4.20 4.2 三友 4.2 王晶 — 空飘 6个 4.20 — — — — 王晶 拱门 3个 4.20 — — — — 王晶 条幅 3个 4.20 4.15 三友 4.16 王晶 — 活动指引水牌（各游戏区及游戏规则6个+停车牌1个+活动场地路线指引2个） 9个 4.20 4.2 三友 4.16 王晶 — 灯杆旗 —— 4.8 4.2 三友 4.3 王晶 — 二、活动执行类 1 活动前执行准备类 业主报名 —— 4.5 — — — — 易居 银川自行车爱好者报名 —— 4.5 — —