校园综合展会划书.doc

安徽商务职业技术学院 主办方：安徽商务职业技术学院 承办方：经济贸易系 编写时间：二〇一五年 十月二十八日 目录 办展背景 展会的目的和宗旨 展会的基本情况 展位的收费标准 组织机构 展会人员分工计划 赞助方案 现场活动与管理 宣传推广计划 筹备工作进度计划 成本与收入预算 效果评估 风险预测 办展背景： 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 展会目的和宗旨 此次活动注要面向全院师生，旨在扩展同学们的会展专业知识，提高会展专业知识进及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为安徽各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我院的知名度、美誉度。 三、展会的基本情况： 展会名称：安徽商务职业技术学院第九届校园综合展会 2、 展会主题：展会，让校园更多彩！ 展会时间：2015年11月18日（星期三）-11月19日（星期四） 举办场地：学院升旗广场 5、 活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生 6、 展会规模：3*3标准展位60个 7、 展品范围 展品类别 展 品 范 围 冬季保暖品 服装、暖手袋、袜子、手套、围巾、包、鞋子等 学习用品 文具、书籍、益智玩具等 生活用品 护肤品、化妆品、洗涤品等 饰品 工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣等 食品 进口食品、特色食品、包装食品、饮料等 电子产品 鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘、耳机等 通讯类 手机、电话卡等 四、展位收费标准： 1、3M*3M标准展位： 配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议） 2、收费标准：（预定） A、冬季保暖品类 280元/2天 B、通讯类 350元/2天 C、食品饮料类 300元/2天 D、电子产品类 300元/2天 E、饰品类 300元/2天 F、生活用品 280元/2天 G、学习用品 280元/2天 五、组织机构： 1、主办方：安徽商务职业技术学院 2、承办方：经济贸易系 组织结构： 总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。 第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2014策划与管理班部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。 第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2014会展策划与管理班部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。 六、展会人员分工计划 主要由14级会展策划成员和2015级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组： 赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。 宣传组：主要负责活动宣传工作。 财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动 现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理 赞助方案 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类： （1）现金赞助： 分为两种：冠名赞助和独家赞助 （2）实物赞助： 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品 八、 现场活动与管理 (一)、开幕式： 1、主持人开场 2、介绍嘉宾 3、领导致开幕词 4、文艺表演 5、领导宣布开幕及揭幕 、服务管理 1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。 2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。 3、引领参展商到相应展位。 4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。 5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。 6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。 7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出