用友erp-8操作说明改.doc

实验一、企业建账 【实验目的】 理解ERP系统中企业账的存在形式 掌握ERP系统中企业账的设立过程 理解系统用户及权限的含义及设置方法 理解账套输出及引入的作用 【实验内容】 增加操作员 建立企业账套 进行财务分工 备份/引入账套数据 【实验资料】 1.企业相关信息 南京商贸集团有限公司（简称南京商贸）位于南京市中山西路12号，法人代表张成，联系电话025邮政编码210002，企业纳税登记号320100000000334。 该企业属于制造企业，从事汽车及其他用计数仪表制造，采用2007新会计制度科目核算体系，记账本位币为人民币，于2010年12月1日采用计算机系统进行财税核算及企业日常业务处理。 供应商，客户，最好分类管理，无外币业务。 编码规则：科目编码级次422，客户编码级次为22，供应商为22，存货编码级次为22，部门编码级次为12 。核算时数量精确到两位小数，单价设置五位小数。 启用总账系统，不启用出纳管理。不启用企业集团模块。 2.企业内部岗位划分 企业内部岗位分工情况如表1.1所示 表1.1 企业内部岗位分工 编号 姓名 角色 职责 01 张成 账套主管 负责系统日常管理，具有全部权限 02 王玲 总账会计 负责总账、报表、公共目录设置 03 陈明 税务会计 税务会计处理 04 李俊 出纳 05 李斯 财务主管 【操作指导】 以系统管理员的身份注册进入系统管理 操作步骤如下： 执行“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8[系统管理]”窗口。如图1.1所示。 图1.1 执行“系统”→“注册”命令，打开“登陆”对话框，如图1.2。 图1.2 “登录到”文本框中默认为本地计算机名称。 在“操作员”文本框中输入用友软件默认的系统管理员“admin”，系统默认管理员密码为空，如图1.3 所示。 单击【确定】按钮，进入系统管理，系统管理界面最下行的状态栏中显示当前操作员（admin）。 图1.3 以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 操作步骤如下： 以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“权限”→“用户”命令，进入“用户管理”窗口，如图1.4所示。 图1.4 （2）单击【增加】按钮，打开“增加用户”对话框。 （3）按表1.1中所提示的资料输入操作员信息，按角色提示在增加用户时指定用户所属的角色，如图1.5所示。每增加一个操作员完成后，单击【增加】按钮增加下一个操作员，全部完成后，单击【退出】按钮返回，其中给张成赋予账套主管的角色。 图1.5 增加用户 建立账套 操作步骤如下： 以系统管理员身份登录系统管理，执行“账套”→“建立”命令，打开“创建账套—账套信息”对话框，如图1.6所示。 图1.6 创建账套—账套信息 （所有蓝色字体都为必填选项，黑色字体为选填选项） 填写账套信息，账套信息包括： 已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改，目的是为了避免重复建账。 账套号：本例输入账套号001。账套号是该企业账套的唯一标识，必须输入，且不得与机内已经存在的账套号重复。可以输入001~999之间的3个字符 。 账套名称：本例输入“南京商贸集团有限公司”。账套名称可以输入核算单位的简称，必须输入，进入系统后它将显示在正在运行的软件的界面上。 账套路径：本例建议使用系统默认的路径“C：﹨U8SOFT﹨Admin”。账套路径是用来确定新建账套将要被放置的位置，用户可以人工更改，也可以利用“”按钮进行参照输入。 启用会计年：系统缺省为计算机的系统日期，本例更改为“2010年12月1日”。启用会计年是指开始使用计算机系统进行业务处理的初始日期，必须输入， 输入完成后，如图1.6所示。单击【下一步】按钮，打开“创建账套—单位信息”对话框。 图1.7 创建账套—单位信息 填写单位信息，包括： 单位名称：本例输入“南京商贸集团有限公司”。单位名称即用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。 单位简称：本例输入“南京商贸”。单位简称即用户单位的简称，最好输入。 其他栏目都属于任选项，参照所给资料输入即可。 ③ 依次录入单位地址、法人代表、邮编、联系电话、税号。 输入完成后，如图 1.7 所示。单击【下一步】按钮，打开“账套信息—核算类型”对话框。 图1.8 创建账套—核算类型 （4）填写核算类型，包括： ① 本币代码：本例采用系统默认值“RMB”。必须输入。 ② 本币名称：本例采用系统默认值“人民币”。必须输入。 企业类型：本例采用系统默认“工业”。用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。 行业性质：本例采用系统默认“2010年新会计制度科目”。用户