综合办公室各位职责初稿.doc

综合办部门岗位职责 部门职责：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。 直接上级：总经理 岗位设置：办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员（兼保洁员）1人、网管1人 岗位定编：7人 主要职责： 公司行政管理、后勤保障等管理工作。 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。 公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。 公司固定资产（含车辆）的管理，办公设备的配备与使用，办公用品的采购、配发及登记工作。 公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。 . 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 与协作单位的联系接洽工作。 公司各类证照的换证与年审工作。 公司办公系统的建设与维护工作。 公司网站建设及办公网络维护工作。 公司领导交办的其他工作。 综合办主任岗位职责 岗位名称：综合办主任 所属部门：综合办 直接上级：总经理 直接下级：行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员（兼保洁员） 岗位职责： 一、行政事务 1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划； 2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作； 3、负责行政、后勤管理工作； 4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作；5、制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核； 6、公司办公系统建设与维护工作。 7、公司网站建设工作。 8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。 9、制定下属员工岗位职责，并对其工作进行定期考核。 10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。 11、上级交办的其他工作。 二、行政后勤 1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。 2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。 3、公司文印室的日常管理督办工作。 4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。 5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。 6、负责食堂及伙食管理的督办工作。 7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。 三、外联工作 1、与协作单位必要的联系工作。 2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。 3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。 行政助理岗位职责 直接上级：综合办公室主任 岗位职责： 协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动，并及时做好会议纪要和活动简报的编写； 依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工作。 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记要； 根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请，及时做出合理的调拨、采购、维修计划，并在管理制度规定的时间内完成调拨、采购、维修、发放工作； 依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请，确保公司车辆、机械不因缺油而闲置； 负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统一造册管理；随时与各部门负责人沟通，对各部门闲置的固定资产、办公物品要及时调拨归库；工程完工后一周内要及时联系项目部负责人，请其协助办理项目部闲置固定资产、办公物品归库事宜； 负责公司办公网络、网站及办公系统的维护管理； 负责食堂及伙食管理工作； 负责室内外环境卫生检查与管理工作； 负责外联工作及办理公司所需各项证照的办理； 协助公司组织好来客接待和相关的外联工作； 公司各类证照的年检、年审工作； 公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的 办理工作； 服从公司主要领导的临时出车安排； 及时完成部门主管交办的其他工作。 前台岗位职责 直接上属：综合办公室主任 岗位职责： 转接总机电话，收发传真、信件和报刊； 接待来访客人，并通报相关部门； 协助行政助理管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件； 承办员工考勤和外出登记； 协助安排会晤、负责会议室及场所卫生； 保管各种手续、手册； 配合人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 监督维护前台周围及办公室整体环境； 及时完成部门主管交办的其他工作。 车辆队长岗位职责 直接上属：综合办公室主任 岗位职责： ①车辆的修理 1.