采购计划与采预算.ppt

明确几个问题 企业为什么要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ 供应商、采购部、需求部门的关系 请购 请购（Requisition）是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。 请购方必须提供的信息包括哪些？ 请购中必须提供的信息——规格 规格（Specification） 规格是描述产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制造方法、工程图样、市场等级的技术资料。 物理规格的例子 规格描述中的问题 标准化的缺乏 为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的增加。 国际标准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。 规格描述中的问题 苛刻的规格 是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。 松散的规格 是指规格的制定者省略了关键的细节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际的应用要求。 请购的处理原则 先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的，对所有的请购方来说符合公平的原则。 请购的处理原则 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。 季节性 用这种方法确定采购需求的优先级时，应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为如果不及时进货，就采购不到这些物资了。 1、采购计划举例 （1）公式　一定时期的采购总量 采购总量（600）＝需求量（610）＋期末储备量（30）  －期初库存（20）－其它资源（20） 下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周期—缓冲时间 实例：电子公司采购计划表 2、经营计划、生产计划与采购计划的关系 通常，采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。 3、编制采购计划的目的（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2）避免材料储存过多，影响资金周转；（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。 4、采购计划编制的基础资料 生产计划 用料清单BOM 存量卡 物料清单BOM（bill of material）： 完成最终产品所需的各种物料的简单序列，亦 称产品结构表或生产结构树。 树状结构 结构层次序号：0 结构层次序号：1 结构层次序号：2 5、采购计划编制的程序 第二节 战略采购计划 一、战略计划的层次 企业战略 企业层 业务战略 业务层 采购、营销、财务战略 职能层 二、采购职能的战略目标（一）目标制定的原则 目标的优先权、目标的整合、目标的可测性（二）采购职能的战略目标 管理好为企业提供产品与服务的供应关系，以支持企业的总体目标的实现。三、战略采购计划的原则与过程（一）原则：必须支持企业战略和业务战略（二）需要考虑的因素产品与服务的市场动态和供应商间的竞争、是已有还是新开发的及可得性、在途库存成本、可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿。 四、战略采购计划的内容（一）资源战略（二）供应商战略（三）应急计划 第三节 采购预算 一、预算的概念 预算指企业根据其发展战略，在客观预测经济形势基础上，对企业资金的取得和投放、各项经营业务的收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排，是企业年度经营目标的具体化过程。 预算的时间范围要与企业的计划期保持一致。二、预算的意义 企业明确的奋斗目标； 企业量化的考核指标； 企业控制管理的依据。 三、预算的种类 预算内容 　　责任部门 业务预算： 销售预算 销售部 生产预算 生产部 采购预算