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协同办公简明使用手册 个人信息维护 登录信息门户后，点击右面的“协同办公”图标，进入办公系统： 进入协同办公首页后，将鼠标移动到页面右上角的姓名处，在弹出的菜单中选择“个人资料”： 在弹出的个人名片窗口中主要是核对“移动电话”（如有多个号码请只填写移动公司的手机号）是否正确，最后点击保存按钮保存： 控件安装及相关设置 1.控件安装 如是各部门办文秘书发文，首先需要安装“OA系统的金格控件”,进入信息门户登录首页，点击右下角的“OA系统中金格office控件使用中常见问题”，如下图所示： 进入页面内容页后点击“如要修复金格office控件请下载修复程序”,如下图所示： 3.其它常见问题 如客户机安装有WPS将不能保存正文，请卸载WPS后再重新安装一遍office。 如客户机安装的office是精简版打开正文显示白板，请卸载精简版office后安装完全版office。 64位的操作系统中要使用32位的IE，才能安装金格office控件。点击开始菜单中的所有程序，选择“Internet Explorer”，如下图所示： Win8安装控件时要以管理员身份运行和设置兼容性以winxp运行。 如安装好金格控件后还一直提示安装控件要清空ie缓存。 使用中如出现脚本错误也可清空ie缓存。 一直提示安装控件，而不弹出控件安装窗口，先确认是32位ie，如还不行，请升级到ie11。 定稿时一直提示数据转换中，启动ie时使用右键点击ie图标在弹出的菜单中选择“以管理员身份运行”。 正文插入太多未压缩的图片造成正文过大也会出现定稿不成功。 定稿后表格线部分缺失，是由于页边距过小造成的，可在定稿前在word页面设置中适当加大页边距。 Win7操作系统下安装虚拟打印机失败及定稿转换后正文格式混乱，此问题是由于在Win7环境下安装上了KB3170455补丁之后影响的，建议先暂时卸载掉此补丁，再重新安装一遍word控件。 快速发文流程 在协同办公中点击公文管理-发文管理，在发文管理页面中点击“新增”按钮： 在弹出的流程选择窗口中选择“快速发文流程”流程，如当前用户只拥有一个流程，将不会弹出流程选择窗口而直接进入发文拟稿页面： 进入发文拟稿页面后，在输入文号、标题、文种等带星号必填信息后，点击左上角的一个正文图标： 在弹出的正文编辑页面中，录入要发布公文的内容或从已拟好稿的word中拷入，确定无误后点击“保存”按钮，最后点击“关闭”按钮： 返回发文拟稿页面，如有附件可点击附件栏目中的“浏览”，在弹出的窗口中选择要上传的文件，最后点击打开按钮，如有多个附件，可点击附件栏中的“添加”按钮，增加一个附件上传： 在发文拟稿页面下方的“办理意见”中，选择相应的办理意见或直接输入相应的办理意见： 确认录入的信息无误后，点击发文拟稿页面右下角的“保存”按钮： 保存成功后，页面会返回发文拟稿页面，点击左上角的一个正文图标，再次进入正文编辑页面，然后点击套红按钮： 在弹出的窗口中（如未弹出窗口，请关闭IE中的弹出窗口阻止程序），选择“快速发文专用空套红模板”，点击确定按钮： 返回上一级页面后，如有正文格式需要修改，请在正文编辑器中直接修改格式及内容，修改完以后，点击定稿按钮： 定稿完成后，返回发文拟稿页面，点击发文拟稿页面右下角的“分发”按钮： 在弹出的窗口中点击“分发对象”后的选择按钮： 在弹出的分发对象选择窗口中，选择“部门”作为分发对象，然后点击“”按钮选择“全校教职工”，最后点击确定按钮： 文件分发完成后，将返回发文拟稿页面，先选择或填入办理意见后，点击发文拟稿页面右下角的“提交”按钮： 最后在弹出的流程提交窗口中点击发送按钮，完成快速发文。 移动App 首先点击移动终端桌面里有贵州大学图标的程序，进入登录界面后填入用户名和密码（与登录信息门户的相同）后点击“登录”，如下图所示： 登录成功后进入移动App主界面，如下图所示： 点击主界面中的“最新公文”，进入公文浏览界面，可点击上方的“学校公文”和“部门公文”进行分类浏览，点击列表中的公文标题可进入正文浏览，如下图所示： 如需退出当前用户登录，可在主界面中点击右下角的“设置”，进入设置界面后点击“退出登录”按钮，如下图所示：