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担保公司管理办法2
XXXXX资担保有限公司
组织架构及管理办法
第一章 机构设置
第一条 公司机构设置遵循精简高效、职能分立、相互制约、相互协作、信息畅通的原则。
第二条 公司机构设置:
组织构架:
二、公司行政综合部、财务部、风险管理部、授信部为公司后台服务和管理部门,业务部为公司业务拓展和业务管理一线部门。
三、公司根据管理需要,可增、减部门设置,调整部门名称和职能,根据业务发展可增设营业部、办事处等业务分支机构。
第三条、公司机构职责
一、总经理
公司实行董事会下总经理负责制,总经理履行以下职责:
1、全面负责公司的日常行政和业务经营活动。
2、决定公司年度经营计划和工作方案、战略发展目标。
3、决定公司机构设置和内部管理制度。
4、审批公司年度预决算、各项支出及资金调度。
5、决定公司员工的奖励、处罚和聘任、解聘。
6、聘请律师和注册会计师担任法律和财务顾问。
7、行使公司章程、行政主管部门赋予的其他职责。
二、 业务部
1、项目评审阶段
l、接待申请企业,审查、评估担保新项目;
2、初步了解申请企业的基本情况,填写接待登记表,根据担保条件作出是否受理的决定;对决定受理的项目,通知申请企业交纳项目评审费;
3、核实申请企业、项目情况,综合分析评价企业及项目风险,完成反担保措施的核查工作,作出是否担保的判断;
4、出具项目评审报告,提请审批;
5、对已受理的项目或经审批决定担保的项目,根据具体情况向银行出具担保意向函或担保函;草拟、准备担保项目相关的合同、协议等法律文件;落实担保条件,办理担保、反担保合同、协议的签订事项,完善担保法律手续;办理备案、公证及抵押、质押、登记等反担保事项;
2、担保阶段
1、跟踪、监督、管理在担保项目、反担保措施及反担保资产;
2、及时掌握被担保企业、项目有关情况,分析被担保企业运行过程中的风险,提出应对措施和处理建议;
3、做好在担保企业、项目的汇总统计、分析、综合评价工作;
4、受理、评审在担保项目的展期、续保、增减担保额度的申请,出具评审报告,按项目审批流程报批;
5、对事故项目提出处置意见和建议;提出代偿意见,配合风险管理部组织履行代偿义务;
6、对已代偿的项目,配合风险管理部行使追偿权,同时配合做好追偿所得的反担保资产的管理、处置工作;
7、积极主动发展新客户,提出新业务拓展意见和建议。
8、按月度分别向授信部、风险管理部报送业务信息统计情况以及与各家金融机构、担保机构和其他组织合作情况统计信息表。
9、做好本部门业务资料的管理和归档工作,并建立好电脑台帐。
10、建好业务电脑台帐。
11、完成公司总经理交办的其他工作。
三、授信部
1、研究、分析担保行业发展状况及公司业务发展状况,提出公司业务发展规划与方案;
2、根据国家宏观经济情况、担保行业发展状况和公司当年度业务发展状况,结合公司经营发展目标和规划,出具公司下一年度业务发展规划分析报告;
3、公司年度业务发展规划分析报告应当于上一年度12月15日前完成,提交公司董事会讨论通过后形成文件下发执行;
4、公司年度业务发展规划分析报告的内容应当包括下列内容:
5、国家宏观经济和担保行业发展状况分析,按季度出具行业政策动态报告;
6、公司当年度担保业务发展状况及分析;
7、公司下一年度担保业务发展及管理规划。包括:行业控制指标、企业(客户)控制指标、业务品种控制指标、担保额度控制指标、担保期限控制指标以及各项控制指标临时调整原则和方案等内容;
8、负责对担保业务所涉行业、企业、担保业务品种的结构、担保额度、担保期限的清理、调整和授信管理工作;
9、按季度清理、统计和分析公司业务所设各项指标的执行和变化情况,出具季度统计分析报告,对需要做出调整的控制指标,一并提出调整建议和实施方案,提交办公会讨论通过后形成文件下发执行;
10、季度统计分析报告应当于当季度结束前5个工作日内提交,第四季度统计分析报告合并于年度业务发展规划分析报告内容;
11、检查、监督业务部门各项业务控制指标执行情况,提出整改意见和建议。
12、负责担保业务新品种开发、流程设计及授信管理工作;
13、 积极开发担保业务新品种,提出业务新品种的操作方案和工作管理流程:
14、组织新业务品种的分析和调研工作,出具可行性分析报告提交公司办公会通过后及时设计和开发;
15、设计新业务品种的操作方案和工作管理流程,提交公司办公会通过;
16、完善新业务操作流程材料,提交公司风险管理部作法律风险审核;
17、形成新业务系统操作文件,由公司下发业务部门组织执行;
18、协同财务部、风险管理部完成担保项目风险排查工作;
19、完成公司总经理交办的其他工作;
四、风险管理部
1、负责公司业务工作及其他经营管理活动的风险审查和管理工作,对重大业务项目及其他重大经营活动出具法律意见或风险审查意见;
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