第5章基于Access的数据库管理.ppt

5.2 表的建立和操作 利用外部数据制表 “链接表”方法获取外部数据库需要注意 需要打开的文件比较大，甚至比本地Access数据库的最大容量（1GB）还要大。 链接的文件常被其他数据库应用程序的用户更改。 必须在网络上与其他数据库应用程序的用户共享这个文件。 需要把应用程序分布到几个单独的用户那里，要不断更新开发的应用程序接口，可以更容易更新应用程序，而不会干扰用户积累的数据。 5.2 表的建立和操作 利用外部数据制表 “链接表”方法与“导入”方法的选用 如果要用的数据库并不大，但每天都可能要修改，而且由几个人来修改不同的部分，对于这种情况，最重要的是每天都有新的数据要处理。 而在Access中开发新的系统需要一定的时间，在这段时间中就有可能有新的数据输入进来，超初导入的数据就可能已经更新，这时用“链接表”就不会干扰到别的用户积累的数据。 在Access中执行导入的数据库文件是最快的，使用链接常常会使工作速度变慢。 5.2 表的建立和操作 表的操作 表的视图： 设计视图：进行数据表字段的属性设置 数据表视图：用来输入数据并且显示数据记录 数据透视表视图：利用数据字段的重新组合，显示所需的数据记录 数据透视图视图：利用数据字段并选定图表类型，以可视化的方式显示数据记录 设计视图 数据表视图 5.2 表的建立和操作 表的操作 表的复制 复制表的结构 复制表的结构和数据 复制现有表的数据