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主体资料的编写要求 广州市地方志办公室编纂处处长 曾新 2006年5月18日温家宝总理签发的国务院第467号令《地方志工作条例》 地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。 一、资料收集 （一）资料收集的内容 市志办下发的编写提纲中涵盖的内容 一、资料收集 （二）资料收集的范围 1、资料收集的时限 原则上以一年为限 一、资料收集 2、资料收集的地域范围 广州市行政区划范围内的资料。此外， 还有: (1)反映与本区域外的横向对比、联系等的背景资料 。 （2）境内主体进入境外客体，并成为境内主体延伸的资料 。 一、资料收集 （三）资料收集的原则与要求 1、坚持辩证唯物主义和历史唯物主义立场、观点和方法，解放思想、实事求是，全面贯彻落实科学发展观 一、资料收集 2、全面、系统，真实、准确 一、资料收集 3、突出时代特色和地方特点 旧志中记述的中秋节风俗: “是日，聚婿饮，余与海内同。” 一、资料收集 4、来源丰富多样 应使用文字、口述、实物等多种来源的资料。 一、资料收集 （四）资料收集的步骤 1、细化提纲 如:服务条目可细化为: 服务项目、服务收费、服务质量与行风建设等 一、资料收集 2、多渠道收集资料 文献资料：档案资料（包括文件、工作报告、工作总结等）、书籍报刊资料（包括内部印刷的专题书刊）。 一、资料收集 口述资料：采访熟悉本单位或行（事）业发展的亲历者、重大事件的参与者。 实物资料：遗址、文物、碑刻、实地考察记录等，不能搬迁的应作好现场勘察记录、拍照。 一、资料收集 网上资料：官方网站的资料。 一、资料收集 （五）资料的整理、鉴别、考订 1、资料的整理 按提纲分类整理 达到“要项不缺、主线不断、要素齐全”的要求 一、资料收集 记事件或事物的基本要素：起源或起因、地点、时间、事件经过或主要业务、当事人或单位、事物的作用（正反两方面的作用）、发展变化和现状等。 记物体的基本要素：设施的名称（全称）、所在地点、建设时间、形状或规模、性质、结构、功能等。 一、资料收集 例：XX马路原来商铺集中，交通严重堵塞。由X区政府组织实施扩建工程，除政府投资外，还组织X公司集资，共投资X万元。该工程于X年6月动工，同年竣工，完成拆建面积2000多平方米。XX马路扩建后比原来明显拓宽，交通环境得到改善。 一、资料收集 2、资料的鉴别、考订 2、资料的鉴别、考订 例：1984年生猪放开，养猪业迅速发展。 2、资料的鉴别、考订 深圳市1998年港口货物吞吐量为3444万吨，集装箱运输量195.2万标箱，居全国第二位。 2、资料的鉴别、考订 深圳市1998年港口货物吞吐量为3444万吨，集装箱运输量195.2万标箱。集装箱运输量居全国第二位 。 2、资料的鉴别、考订 “XX事情发生后”、“过了几天”、“数月以来” 等，都应转换为明确的时间点 。 2、资料的鉴别、考订 1988年1月18日成立深圳市土地管理局的通知 1988年1月18日成立深圳市国土局 的通知 2、资料的鉴别、考证 考证的常用方法 二、年报的编写 （一）编写体裁与文体 编写体裁：撰述体。 编写文体：规范的现代语体文。 用第三人称记述，记述手法用白描，句式用陈述句，记述次序用顺叙。行文严谨、朴实、简洁、流畅。 二、年报的编写 （二）编写方法 方法：按提纲分类，以时为序进行编写。 二、年报的编写 例：广州西二环高速公路于2004年12月全面动工兴建，于2006年12月19日建成通车。路线全长42.078公里，总概算投资约30亿元人民币。 广州西二环高速公路又称国道主干线广州绕城公路小塘至茅山段，是广州市“十一五”规划中建成通车的第一条高速公路，为京珠、同三国道主干线的重要组成部分，是广州市城市发展规划中“西联”战略和广佛经济圈的重要通道。 二、年报的编写 该公路始于佛山市南海区狮山镇小塘附近的广三高速公路，接已建成的广三高速公路及在建的国道主干线广州绕城公路九江至小塘段（西二环南段），止于广州市白云区江高镇茅山村，与广花高速公路及广州北二环高速公路相连接。途经…… 全线采用双向6车道高速公路标准建设，设计行车速度100公里／小时，路基宽度33.5米…… （资料来源 ：广州西二环高速公路有限公司《宣传画册》、西二环高速公路有限公司2006年《公路志》年报资料） 　1991，X市评出第一批花园式单位87家，至1994年全市共评