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ASP的收益与风险
ASP模式能帮助用户分摊运行风险,使用户的IT应用技术得到及时更新,但依然要小心它的实施风险。
近几年来,随着ASP概念的兴起,讨论这种新型业务模式的企业正变得越来越多。所谓的ASP(Application Service Provider,即应用服务供应商)是指在双方共同签署的外包协议基础上(协议内容可以包含价格、服务水平、商业机密等),用户将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商,由服务商保证这些业务流程的平滑运作。这种模式的优势是:服务商将应用程序及相关服务打包,通过网络交付,使其以最小的成本被高效执行,对用户来说,与整个运行相关的风险可以被分摊,IT应用技术也可及时更新。
ASP与BPO(业务流程外包)的区别在于:在BPO中,外包合同需要涵盖整个业务流程的管理(包括人力资源、财务等),而ASP则以应用程序为中心,出租单个或成套应用程序的使用许可并加以管理。典型的BPO主要是在一对一的基础上提供服务,而ASP模式提供的是“一对多”的服务,服务商是在资源共享的基础上出租软件使用权,且ASP的服务产品更多的是打包化的和标准化的(而并非客户化或为少数人服务)。可以说,ASP这种“一对多”的服务交付形式正是分工合作、规模经济的体现。
三个典型案例
长安汽车选择最合适的服务
长安汽车是我国微车生产的骨干企业。目前,该公司的微车生产能力已达到每天500辆,市场销售看好,销量一路攀升。如此大规模和高效益的汽车生产企业在同行业中算是佼佼者,这与该公司应用计算机并得到良好的服务不无关系。
据长安汽车股份有限公司生产计划处副处长白健明先生介绍,公司早在1983年就开始应用CAD设计、MIS和流程控制分析系统。然而,在应用计算机使生产流程进一步自动化、标准化的同时,也带来了系统维护和支持的问题。如此多的设备和系统,单靠企业的IT部门来支持已经力不从心。
长安汽车经过慎重的分析,选择了Sun的银计划服务。Sun提供的服务分为四个等级,即白金计划(关键项目支持)、金计划(重要业务支持)、银计划(系统支持)、铜计划(自我支持)。该公司认为,选择服务应该着眼于最合适的,而不是最好或最贵的。长安汽车的生产流程都是在计算机系统的控制下进行的,一旦系统停下,生产会受到一定的影响,所以就要求系统出现故障时,应尽可能地迅速恢复。再加上该公司本身有一定的技术支持和维护力量,长安汽车最终定位于“银服务”。
购买服务的好处不仅表现在系统出现问题时能获得及时有效的解决,更重要的是防患于未然。自长安汽车购买了银服务后,Sun工程师每隔一两个月就到该公司拜访一次,与管理人员进行沟通和交流,检查系统的运行状态,看看有无故障隐患并及时排除。更重要的是,IT技术更新快,层出不穷的升级软件和方案让很多IT部门的人头痛,而购买了服务则可以很轻松的解决这个问题。
用友伟库网的成功
用友集团伟库网络技术公司是应ASP服务模式而诞生的企业。当时,伟库希望通过互联网的方式向中小用户提供财务软件服务,用户不需要拥有自己的财务软件和软、硬件基础设施,只要登录到伟库的网络,进入自己的账户,输入财务单据,就可以在网上记账、出报表。但实践表明,考虑到信息的安全性和可控性,用户目前还很难接受这种服务方式。
随后,伟库对经营方向进行了调整。采用服务器/浏览器(B/S)模式开发企业分销管理软件,并根据用户的需求进行定制,这样,每个用户都可以拥有一套自己的分销管理软件。企业的分支机构只需要准备一台能上网的电脑,甚至在特殊情况下利用网吧上网,就可以处理销售订单,数据集中在总部处理,管理者对销售情况一目了然。
伟库的分销管理软件很快就取得了比财务软件好得多的效果。目前,内蒙古伊利牛奶、远兴天然碱、中国和平出版社等近10家用户都使用了伟库的分销管理软件。紧接着,伟库更进一步为用户提供服务器托管服务,像带宽、防火墙、防病毒、操作系统、数据库软件、应用软件、交换机、路由器等方面的问题,都不必用户操心。
据远兴天然碱公司电子商务总经理李荣介绍,该公司采用伟库提供的分销管理软件,按照传统的方式购置设备需要投资100万元,即使按5年折旧期计算,平均每年的投入至少也要20万元。而使用英特尔和伟库提供的外包服务,每年只需要投入10万元,不仅节省了投资,而且节省维护人员的费用,数据管理、系统维护也更专业了。
证券公司IT外包的迷茫
自上个世纪90年代中期以来,国内的证券公司就在尝试一条IT项目建设过程的全委托开发之路,但由于证券行业过去的业务内容相对固定,变化不大,在证券公司实现了交易通道信息化之后,难以再体现对信息应用系统改造和创新的需求,再加上价格、需求和成本的压力,整个证
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