ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　２００３：　越变越精彩.docVIP

ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　２００３：　越变越精彩 　　2003年11月13日，Office System 2003正式发布。作为Microsoft有史以来最庞大的产品线，OfficeSystem 2003包含了多种创新元素，例如InfoPath、OneNote组件等。同时，新的产品提供了对XML的全面支持，预示着这一标准大规模普及的时代已经到来。而Office最为经典的办公系列套件，也有了很多别具匠心的改变。其中，PowerPoint2003的变化尤其令人惊喜，它不仅改善了播放导航模式和对多媒体文件的支持，还新增了演示文档打包刻录功能。今天，我们就将与大家分享这些精彩的新功能。 　　圈圈点点更自如 　　如果您习惯在PPT文档播放时用鼠标笔圈圈点点，那么在PowerPoint2003中您会感到出奇的方便。在PowerPoint XP中，对鼠标笔的支持略显薄弱，调用操作比较繁琐，笔触也无法选择。在PowerPoint2003的演示播放导航条中，Microsoft重新设计了“指针选项”按钮，点击即可弹出一快捷菜单(如图1)，在此用户可以自行选用圆珠笔、毡尖笔或荧光笔，并定义不同的墨迹颜色，轻松地在演示文档中进行圈点和标注（其显示效果如图2所示）。 　　还有，以往PowerPoint并不支持保存圈点墨迹的选项，在2003版本中，如果在文档播放过程中圈点了批注，那么在退出播放模式时，PowerPoint会自动提示您是否保存刚才的墨迹注释(如图3对话框)。点击“保留”按钮，PowerPoint即会将注释内容保存到PowerPoint文件的幻灯页面中。笔者发现，这里的墨迹注释与OneNote中的“数字墨水”如出一辙。不过，这些注释元素无法附加动画效果，这也就意味着我们不能通过为这一途径来控制注释的出现顺序。像那些需要反复演示的文档，由于墨迹注释不能被重复使用，演示者还要重复使用鼠标笔圈圈点点，不能不算是一个遗憾。 　　媒体播放 　　PowerPoint 2003通过与Windows Media Player的集成，提供了对文档中视频文件全屏播放的支持。鼠标右击插入的视频文件，在快捷菜单中选择“编辑图片对象”选项，进入“影片选项”对话框(如图4所示)，在此可以定义视频文件的显示选项，例如不播放时隐藏和缩放至全屏等。 　　打包刻录CD 　　将演示文稿打包并刻录成CD是PowerPoint 2003新增的重要功能之一。相信许多用户都有转移打包PowerPoint文档的经历。在以软盘为主要存储介质的时代，将富含多媒体文件链接的PPT文档分割并转移到其他的计算机上总是让人胆战心惊，稍有不慎就会遗漏某个链接文件或是特殊字体设置，如果软盘的质量出现问题就更糟了，有可能会造成“灾难性”的后果。 　　在CD刻录机迅速普及的背景下，PowerPoint 2003适时推出了演示文档的打包和刻录功能。通过该功能，用户可以将演示文稿、播放器以及相关的配置文件刻录到CD光盘中，并制作成专门的演示文档光盘，甚至可以选择是否让该光盘具备自动播放功能。下面我们就一起来演习一下PPT文档打包刻录的具体操作步骤。 　　1．启动PowerPoint 2003，打开需要打包的PPT文档。选择“文件”*“打包成CD”，系统弹出“打包成CD”对话框(如图5所示)。在“将CD命名为”文本框中输入需要制作光盘的名称。 　　2．点击“打包成CD”对话框中的“选项”按钮，进入“选项”对话框(如图6所示)。在此可以设定打包后的文档是否包含PowerPoint播放器、链接的文件、嵌入的TrueType字体，还可以设定文档保护密码。在“选择演示文稿在播放器中的播放方式”项目中，用户可以自行选择4种播放方式，分别为：按指定顺序自动播放所有演示文稿、仅自动播放第一个演示文稿、让用户选择要浏览的演示文稿以及不自动播放CD。其中，“让用户选择要浏览的演示文稿”选项适合绝大多数的应用场合，建议无特殊需求的用户选中该选项。然后，点击“确定”按钮回到图5对话框。 　　3．点击“打包成CD”对话框中的“添加文件”按钮，添加需要刻录的PPT文档。只要光盘的容量允许，我们可以将任意多个PPT文件到打包到光盘中(添加后结果如图7所示)。 　　4．然后，点击“复制到CD”按钮，PowerPoint 2003即会自动开始打包刻录(如图8所示)。如果您在CD刻录机中放入的是可擦写CD盘片，且其中已经包含了一些文档，PowerPoint会提示您在打包过程中将会抹去CD中现有的内容。 　　5．CD刻录完成后，重新插入光盘即可查看刻录结果。如果是选择了“让用户选择要浏览的演示文稿”播放方式，即会看到图9对话框，在此您可以选择需要的文档进行播放。 　　另外，在图5对话框中还有一个“复制到文件夹”按钮。点击它即