高更快更强――插件为Ｏｆｆｉｃｅ“插”上“翅膀”.docVIP

高更快更强――插件为Ｏｆｆｉｃｅ“插”上“翅膀” 　　Office软件：我多么重要，办公族天天与我打交道。要是没了我，哼哼…… 　　 　　Office插件：老兄，我十分敬佩你，但是如果你与我联合起来，便能获得更强大的力量！我的口号是：帮你伸长手脚，强健体魄，事半功倍，你的不足，我来补！让不能变成可能，让烦琐变得简单！ 　　 　　 　　一、 Office 公用插件 　　 　　1.兄弟们都来实现简繁转换 　　有时候我需要处理一些繁体办公文件，尽管认识那些繁体文字，但是阅读起来还是吃力。Word中提供了简繁的转换功能，可是对于Excel、PPT、Access等Office组件来说，这项功能在典型默认安装中没有提供。别着急，安装上只有340KB的“Office XP/2003简繁转换”程序，一切可以轻松搞定（下载地址：/zh-cn/assistance/HA011170162052.aspx）。下面我们就以Excel为例，来测测它的功力吧。 　　 　　STEP 1 　　将Office XP/2003 简繁转换程序安装到计算机之中并打开Excel文件，就可以看到在“工具”菜单下面增加了一个“中文简繁转换”子菜单，其中包含了“转换为简体中文”和“转换为繁体中文”两项，如图1所示（Office XP/2003 简繁转换程序安装后，在Office其他组件中的“工具”菜单中也会出现此选项）。 　　 　　STEP 2 　　当选中单元格中的需要转换的文字时，只要选择“转换为简体中文”或者“转换为繁体中文”选项即可完成简繁文字的转换，而且被转换的文字只是单元格中的内容，其他部分还会保持原样。如果想要转换单张或者多张工作表，只要单击工作表标签，然后使用“中文简繁转换”菜单中的相应命令即可。这里要注意如果在工作表中内嵌文本框的话也会一并被转换。 　　 　　TIPS 　　小提示 　　如果要想转换多张工作表，只需要按住Ctrl键，然后逐个单击要转换的工作表标签，再使用“中文简繁转换”即可。其他的Office组件的简繁转换操作与上面的操作类似。 　　 　　 　　2.急诊名医文件修补器 　　领导要出门开会，临走前给我留了一项“长篇大论”的任务，要求我务必在短时间内完成。可怜的我熬了大半宿，终于将这项艰苦的任务完成了，然而第二天准备交给领导的时候却发现再次打开文档时，提示“文件已损坏，无法打开”的字样。挨领导批评事小，如果耽误了重要的工作进程，可不是闹着玩的。 　　难道这样辛苦的工作就化为乌有了吗？“Office文件修补器”这款软件个头虽小（只有1901 KB），但是它却能够修复大部分遭到损坏的Office文档，化解危机。 　　从/soft/8800.htm将它下载下来并进行安装，在安装过程中它会询问需要安装的软件，这时在列表框中选择相应的复选框，然后一路“Next”即可安装好。安装完毕后，不但可以在“程序”菜单中就可以看到生成的程序项，而且还能够在Office组件的菜单里自动加入Recover选项，方便使用。 　　它修复的方法很简单，但非常有效。以修复破损的Word文档为例，启动“WordRecovery”并进入到主界面中，如图2所示。单击“Recover”按钮，在弹出的对话框中找到要修复的Word文档，即可实现对文档进行修复，并且还会自动地在Word中打开那个修复好的文件。其他Office文档的修复方法与上面的操作类似。 　　 　　二、 Word插件 　　 　　1.公式之神MathType 　　作为一名教师，在使用Word时，会经常遇到公式输入的问题，对于简单的公式输入起来还算容易，可以当遇到非常复杂的公式，可就一筹莫展了，不但消耗了大量的精力，而且浪费了许多宝贵的时间，结果也总不尽如人意。安装了“公式编辑器”这个插件，就可以在Word轻松实现公式以及符号的输入，大大减轻烦恼。 　　 　　STEP 1 　　从/en/products/mathtype/中将MathType下载下来并安装，然后我们就可以从程序菜单中或者在Office组件中通过从主菜单中选择 插入→对象 命令，在弹出的对话框中的“新对象”内进行选择。 　　 　　TIPS 　　小提示 　　打开Word，首先会弹出一个“安全警告”对话框，询问你是否启用“MathType V5.2a”插件，这是因为很多第三方的插件都是基于“宏”来嵌入和运行的，而处于安全的考虑，一般都将“宏”的安全性默认为高，这样一些第三方的插件就无法运行了。其实解决的方法很简单，只要将“宏”的安全性设置得低一些，并通过“启用宏”命令即可运行我们所安装的插件了。 　　 　　STEP 2 　　打开MathType（如图3），它附加了七十多种专用符号字体，数百