第4章Access数据表视图.PDFVIP

第4 章 Access 数据表视图 本章学习要点  学习并掌握Access 数据表视图的结构和功能  掌握在数据表视图中进行数据编辑的操作方法  掌握在数据表视图中进行数据查找、替换的操作方法  掌握设置数据表视图格式的操作方法  了解隐藏数据列、冻结数据列的操作方法  掌握数据排序、数据筛选的操作方法  掌握数据导入、导出的操作方法 在数据库中设计完成相关数据表对象的结构以后，就可以在这些表中进行填写数据、修改 数据、删除数据、计算数据等一系列的操作，这些操作统称为针对表中数据的编辑操作。除此 外，还可以针对表中数据进行查找、替换操作，排序与筛选操作以及导入与导出操作等。所有 这些针对数据表中数据进行的操作，都需要在Access 数据表视图中进行。本章主要介绍Access 数据表视图的结构与功能，以及各项针对数据表数据操作的方法。 4.1 Access 数据表视图结构与功能 对表中数据所进行的所有操作都在数据表视图中进行。进入数据表视图的方法是：在数 据库设计视图的 “表”对象选项卡上选中准备对其进行操作的表对象，然后单击 “打开”按 钮。数据表视图形式如图4- 1 所示，图4- 1 所示为LIBMIS 数据库中的 “图书数据表”的数 据表视图。 在Access 表对象的数据表视图中，显示的不再是这个表对象的结构属性，而是这个表对 象中存储的数据。数据表视图的每一列称为一个字段，每一行称为一条记录。例如，“图书数 据表”拥有8 个字段，目前拥有16 条记录，如图4- 1 所示。 应用Access 数据表视图进行数据操作，需要使用相关的菜单项和工具栏。与数据库设计 视图状态下的菜单栏和工具栏相比，在数据表视图状态下的菜单栏和工具栏都有一些变化。事 实上，在Access 的不同视图状态下，菜单栏和工具栏的显示都存在着一些差别，这是由于在 不同视图中所需进行的操作不完全相同的缘故。应该很好地了解各个视图状态下的菜单功能和 工具栏中各个按钮的功能，这对于完成Access 应用操作是很有用的。 1．菜单栏上增加的功能 “格式”菜单如图4-2 所示。“记录”菜单如图4-3 所示。 78 数据库技术——Access 及其应用系统开发 图4-1 “图书数据表”数据表视图 图4-2 数据表视图 “格式”菜单 图4-3 数据表视图 “记录”菜单 2．工具栏上增加的功能 工具栏上增加的功能按钮，如图4-4 所示。 图4-4 数据表视图工具栏上的新增功能 在以后的各小节里，将逐一介绍如何使用这些新增的功能。 4.2 在数据表视图中进行数据编辑 4.2.1 增加数据记录 在关系数据库中，一个数据表被称为一个二维表，一个二维表的一行称为一个记录，增加 数据记录也就是在表的末端增加新的一行，可以有4 种操作方法。 1．直接添加 直接用鼠标将光标点到表的最后一行上，该行行首的标志为 。键入所需添加的数据， 即完成了增加一个新记录的操作。 第4 章 Access 数据表视图 79 2．应用 “记录指示器”按钮 单击 “记录指示器” 上的 “增加新记录”按钮 ，光