办公室各岗位工作职责.docVIP

办公室 综合办公室主任 岗位名称 综合办公室主任 所在部门 综合办公室 岗位定位 负责建立和维护集团的规范化运作体系，并监督、推进各项工作任务的执行；负责集团的内部外联络接待工作，建立和维护集团良好的社会形象；负责为其他部门和人员提供后勤服务与支持 职责与工作任务 1.负责维护并巩固集团内部运作体系的规范性； 2.负责督办各项工作任务，提高集团整体执行力； 3.统筹管理后勤服务工作，确保提供有效的公共服务与后勤保障； 4.负责集团的对外宣传及联络，树立企业良好的社会形象； 5.负责集团公文的管理工作，确保信息的有效传递与分享； 6.负责集团的信息化建设工作，建立并维护高效的信息系统； 7.负责部门内部管理工作，提高部门职能的发挥水平及员工的能力素质； 8.负责党委会、董事会、监事会日常工作； 9.负责集团工会相关工作； 10.完成上级领导交办的其他任务。 办公室副主任（一） 岗位名称 办公室副主任 所在部门 办公室 职责与工作任务 1.协助做好集团行政规章制度的建设，指导下属分子公司的制度建设。 2.协助对集团各部门制定的流程制度进行归口管理。 3.协助办公室主任对各类办公会议、文件布置的各项工作进行追踪、协调与督办。 4.协助对集团对外宣传的归口管理，对所有对外宣传材料、新闻发布进行预审核和把关。 5.协助做好部门的日常管理工作。 6.负责协助各部门做好各类大型会议的筹备、组织和会务工作。 7.负责集团公文处理，起草行政综合性报告、大型经验材料等重要文件。 8.负责收集、总结和推广集团内部经营管理研究或实践成果。 办公室副主任（二） 岗位名称 办公室副主任 所在部门 办公室 职责与工作任务 1.协助负责集团总部办公费、招待费、车辆管理费用的预制执行。 2.协助负责管理和使用公司证照、印章。 3.协助负责大楼的安全管理。 4.负责监督管理集团本部办公区域的物业管理，包括设施设备的维护、安保、保洁工作。 5.负责负责监督食堂、理发室的日常运营及账务管理。 文秘 岗位名称 文秘 所在部门 办公室 职责与工作任务 1.协助做好集团制度、流程的管理工作。 2.协助做好集团大型会议的筹备、组织和会务的相关工作。 3.协助收集、总结和推广集团内部经营管理研究或实践成果。 4.协助做好集团对外宣传工作，负责部分宣传材料、新闻稿的起草工作。 5.协助做好董事会的相关工作。 6.负责部分通知等行政性公文的起草工作。 7.负责部分综合性资料的整理、准备工作。 行政档案管理 岗位名称 行政档案管理 所在部门 办公室 职责与工作任务 1.协助做好集团总部行政费用的预算控制及执行； 2.负责集团总部档案的归口管理（人事档案除外）。 3.负责集团公文处理的收文、发文、归档环节。 4.负责集团物资、办公用品等事务的日常管理。 5.负责集团本部低值易耗资产、车辆的管理。 网络信息管理 岗位名称 网络信息管理 所在部门 办公室 职责与工作任务 1.协助做好集团信息化建设工作。 2.负责集团总部信息和应用系统与设备的定期维护和更新，建立设备台账。 3.负责推进和规范全集团信息化基础建设（推进OA办公系统建设工作）。 4.负责与外部相关通信及网络机构、部门的沟通与协调工作。 5.工会工作。 行政后勤管理 岗位名称 行政后勤管理（二） 所在部门 办公室 职责与工作任务 负责集团食堂、理发室的管理工作。 司机 岗位名称 司机 所在部门 办公室 职责与工作任务 负责车辆的驾驶与日常维护。 3