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监理资料的组卷与归档
监理资料的组卷与归档
一 监理资料的管理
(一)监理资料管理的基本要求:及时整理、真是完整、分类有序
(二)总监理工程师应根据监理工程项目的实际情况监理监理管理台帐,如
1、工程资料、构配件、设备检验台帐
2、隐蔽、分项、分部工程
3、工程计量、工程款支付台帐;
4、其他台帐
(三)专业监理工程师应根据要求认真审核资料,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放。
(四)在工程监理过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒,分专业存放保管并并编目,以便于跟踪管理。
(五)每个报表后按表要求必须附有相应的附件。涉及各专业的报表按建筑工程质量验收统一标准中排列顺序依次排序。
(六)监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。
(七)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
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第一册
1委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书)
2施工合同(含各类合同,如分包合同)
3建设工程监理报审表
4建设工程监理许可证
5施工许可证(复印件)
6项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料
7合同争议处理意见(B2-12)
8合同变更资料(B2-13)
第二册
1勘察设计文件
2设计交底与图纸会审会议纪要
3工程变更单(B3-2)
4工程开工报审表(B1-1)工程暂停令(B2-2)复工报审表(B1-2)
5施工组织设计(方案)报审表(B1-3)
6分包单位资格报审表(B1-4)
7主要施工机械设备报审表(B1-5)
8实验室资格报审表(B1-14)
第三册
1监理规划(B2-7)
2监理实施细则(B2-8)
3监理月报(B2-9)
4工程竣工预验报验单(B1-13)
5工程质量评估报告等专题报告(B2-11/B2-14)
6监理工作总结(阶段和竣工总结)(B2-16)
7监理会议纪要及来往函件(B2-10)
8工程质量事故报告单(B1-17)
9工程质量事故处理方案报审表(B1-18)
10监理工作联系单(B3-1)
11监理通知 (B2-1)监理工程师通知回复单(B1-9)
12工程质量整改通知(B2-4)/监理工程师通知回复单(B1-9)
13施工单位申请表(通用)(B1-20)
14监理日志(B2-17)
第四册
1施工测量放线报验单(B1-6)
2工程材料/构配件/设备报审表(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后)
3工程报验单 (B1-7)(报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的,在每个报验单后排列见证取样送检资料和旁站监理记录)(B2-18)
4砌体/混凝土检验批验收认可通知(涉及旁站监理的附旁站监理记录)
第五册
1工程计量报审表(B1-15)
2工程变更费用报审报(B1-16)
3工程款支付申请表(B1-8)
4费用索赔报审表(B1-11)
5工程款支付证书(B2-3)
6施工进度计划(调整计划)(B1-19)
7工程临时延期报审表(B1-10)
8工程最终延期审批表(B2-5)
9工程竣工结算审核意见书(B2-15)
第六册
1监理台账
2收、发文登记表
3工程资料的照片及声像资料
4其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)
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监理资料的移交
在工程监理中,与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量验收资料、材料设备的实验检测等资料及进度控制、造价控制等资料,项目监理机构均已随监理工作进展提交给建设单位,故施工阶段监理工作结束时,项目监理机构只需向建设单位提交监理工作总结。
需向档案部门提交归档的监理资料
1工程开工报审表
2复工报审表
3施工测量放线报验单
4工程临时延期报审表
5工程材料/构配件/设备报审表
6工程质量事故报告单
7工程质量事故处理方案报审表
8工程暂停令
9工程质量整改通知
10工程最终延期审批表
11监理规划
12监理实施细则
13合同争议处理意见
14合同变更资料
15工程质量评估报告
16工程竣工结算审核意见书
17监理工程总结
18工程变更单
19法律、法规所规定的归档资料?
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