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15车辆及驾驶员管理制度
北京大唐辉煌影业投资有限公司
车辆及驾驶员管理制度
为进一步加强公司公务车辆管理,合理调配和使用车辆,节约车辆费用开支,确保行车安全,特制定本制度。
一、车辆管理调度
1、实行公务用车定人、定位管理,确保领导及各部门准时、安全用车。各部门执行公务用车,应提前向办公室申请,由办公室按照用车制度协调调度用车。
2、全体驾驶员要树立服务意识,遵守作息制度,上班期间应在岗位待命,有事或临时外出应按规定请假,否则按旷工处理。
3、驾驶员应在规定位置停放车辆,非特殊情况下,车辆必须停放在车库内或指定地点。因没有在指定地点停放而发生车辆被盗或损坏,后果由其本人负责,并赔偿相应损失。
4、驾驶员要爱护车辆,做到每日出车前和收车后检查车辆,确保车辆安全行驶,如发现问题及时汇报给办公室,杜绝“病车”、“脏车”上路。
5、严禁私自用车从事与工作无关的活动。
二、车辆维修、保养、年检
1、车辆实行定点维修、保养。(根据不同车型到指定4S店)。
2、严格按车辆维护规定进行保养、检修,确保安全行车。
3、车辆需维修、保养必须提前向负责人申请,并汇报车辆发生故障的原因和排除的对策,待核查后确需维修更换零配件的,必须填写《车辆送修单》。车辆若在维修过程中遇到超出《车辆送修单》范围的,应及时报告并补办手续
4、外出车辆在途中或异地临时发生故障,需维修或更换零配件的,应及时通知办公室,经有关领导同意后到指定4S店进行维修。
5、车辆维修完毕,驾驶员经检验、试车后,应及时在《车辆送修单》上签名。
6、公司凭《车辆送修单》与车辆指定4S店结算,并公布修理和配件费用。
7、建立车辆保养项目及更换配件档案,按规定定期更换配件。
8、公司车辆要严格按时进行年审、保险。如未按时进行年审,车辆发生交通事故或违章由当事驾驶员负责。
三、车辆用油管理
1、车辆燃油卡充值由办公室统一购置,实行一车一卡、定点刷卡加油。
2、车辆用油实行以行车里程核定耗油量,按月统计公布行车里程和耗油量。
3、在特殊情况下,无法用卡加油的,必须说明原因并将发票交办公室登记,经办公室主任审批后按规定手续到财务室报销。
4、公司车辆加油卡严禁私用或给外部车辆使用,一经发现给予加油金额的二倍罚款处理。
四、驾驶员管理
1、遵守交通法规,安全行车,杜绝交通事故。
2、遵守各项规章制度,服从领导,听从办公室调度管理。
3、每月由公司按各自标准给予一定的通讯补贴必须保持24小时开通(包括节假日),不得拒接公司电话,不得无故拖延或推逶。
五、驾驶员考核
1、实行工资薪酬与工作实绩挂钩,由指定负责人统计出驾驶员的出车时间,工作完成情况,公司按每个人的实绩发放绩效工资。
2、加班费按公司的统一规定执行。
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