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私人和公务信函--概述??　　书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。??? ? 英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。??? ? 关于发信日期的写法，应注意以下几点：??? ?年份应完全写出，不能简写。??? ?月份要用英文名称，不要用数字代替。　月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。??? ?写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。 ? ? 日期可有下列几种写法：?? Oct. 20, 2004??? ? ② 10 May., 2004 ? ? ③ 3rd June, 2004??? ? ④ Sept. 16th, 2004??? ? 其中，最为通用。??? ? 3.称呼（