106年授课讲义-明新科技大学.pptVIP

承辦人設定後會流程 後會流程中，必須加入自己的關卡 方能自行結案。 承辦人設定後會流程 承辦人「簽呈」結案作業 系統自動帶入決行者名字 公文結案 (電子簽核紙本) 承辦人「簽呈」結案作業 個人設定功能介紹 字集設定：設定常用詞彙、常用符號 個人設定功能介紹 代理人設定：請依學校人事請假規定，並配合職務代理人設定 個人設定功能介紹 個人設定功能介紹 基本資料(電話/傳真/郵件)請確實填妥以免外部機關無法透過公文聯絡資料找到承辦人。 若有需要公文到件通知功能，填妥電子郵件後，請啟動通知(限使用一組E-mail)。 1 2  QA 謝謝各位長官 ～簡報完畢～ * * * 公文製作不須一氣呵成，可分次撰寫 公文撰稿暫時存檔 公文製作 自己承辦的公文均可追蹤進度 承辦公文流程追蹤 公文製作 可查詢經手會辦文處理情況 公文經手辦理查詢 公文製作 公文(預設)流程設定 公文(預設)流程設定 預設流程設定畫面-1 可選擇各文別可用的預設流程 以關卡來顯示此公文簽核順序 公文(預設)流程設定 預設流程設定畫面-2 於創文時使用「預設流程」 公文(預設)流程設定 公文(預設)流程設定 實際案例-1 於創文加流程時，會有下拉選單空白的狀況發生 公文(預設)流程設定 實際案例-2 在 公文簽核→預設流程 中，可發現有「待處理」流程 公文(預設)流程設定 實際案例-3 在流程設定中，會顯示為何流程會是待處理 將流程重新設定後，流程狀態會顯示「正常」 公文(預設)流程設定 實際案例-4 將預設流程中「待處理」的流程修改為「正常」狀態後，即可回到公文流程選擇所需的預設流程 資料查詢功能 ↑輸入查詢公文條件 複合式查詢條件，彈性高 可隨時調閱公文，速度快 資料查詢功能 查出符合公文可複製再應用 避免週期性公文重複繕打 請點選複製 另存新檔成為一份新的公文 資料查詢功能 複製過後的公文，系統會再重新取號 並且放在暫存可繼續編輯 資料查詢功能 線上簽核作業 線上簽核作業 尚未處理公文一目了然 電子簽收公文 公文簽收 退文改分→退回改分 ※電子簽收注意事項： 公文在未點選「公文簽收」前皆可退文改分給總收發人員。 若公文無法退文改分，應向文書組通知，請勿傳送給其他總收發人員(文書組、收文人員、發文人員、歸檔人員)，避免發生公文超過時效問題。 線上簽核作業 線上簽核作業 當確定外來文為本單位公文，可再至收件夾中勾選公文簽收。 此時公文會有”紅色勾勾”代表此文已簽收 登記桌待分公文資訊顯示於首頁 線上簽核作業 登記桌分文 選擇承辦單位、承辦人→傳送 退文/移文→退回總收發改分 線上簽核作業 可在此輸入簽核意見 或(點此放大)，使用大框輸入意見。 線上簽核作業 簽核意見(點此放大)，使用放大對話框輸入簽核意見。 線上簽核作業 按下「公文簽核列印」，顯示公文內容與公文簽核流程表 線上簽核作業 流程退文 可指定退文至曾經傳送過的任一關卡 流程退文 授權決行 長官授權決行 檢視公文簽核、內容、附件 簽核意見輸入意見內容 按下授權決行按鈕進行公文擲回原承辦人 授權決行 承辦人送發文作業 完成長官授權決行，系統擲回給承辦人後 點選 ，將直接傳送給文書組進行發文作業 承辦人送發文作業 承辦人送公佈欄 送公佈欄 選擇對象 1.各機關 2.機關全體→全校同仁皆可收到 承辦人送公佈欄 明新科技大學電子公文線上簽核系統教育訓練 漢龍資訊科技公司 講師：林之玄 106年12月8日 課程大綱 IE相容性設定與公文系統安裝 收發文流程說明與注意事項宣導 系統登入方式 公文製作 預設流程 線上簽核作業 個人設定 相容性設定 (IE8~IE11) 工具相容性檢視設定 IE相容性設定與公文系統安裝 1 2 把公文網址新增圖中 .tw/YamiiFlow IE相容性設定與公文系統安裝 安裝公文製作系統 登入公文製作系統→選擇【個人設定】→【線上更新】下載YamiiFlow公文製作Web Client端 IE相容性設定與公文系統安裝 公文製作安裝方式 方式一： 直接執行NDsetup.exe/NDsetupWin7.exe 方式二： 將程式存放到『桌面』至『桌面』找到NDsetup.exe/NDsetupWin7.exe，點兩下進行安裝 IE相容性設定與公文系統安裝 收發文流程 電子交換系統 紙本來文 電子公文收文流程： 會辦單位會簽 長官判行 擲回承辦人 文書組 歸檔人員 結案(歸檔) 擲回 文書組登錄 總分文作業 承辦人作業 單位登記桌 收發文流程 電子交換系統 紙本發文 會辦單位會簽 長官判行 擲 回 文書組 歸檔人員 結案(歸檔) 陳核一級主管 承辦人 創簽/函稿 陳核二級主管 電子公文創稿暨發文流程： 承辦人 文書組 發文人員 發文作業 收發文流程