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上海爱基塑料制品有限公司办公司6S管理办法
上海爱基塑料制品有限公司“6S”管理程序
目的和范围
目的是创造一个整洁、有条不紊、舒适明亮、安全的工作环境,造就一支具有高尚职业道德和良好素质的职工队伍,从而促进企业的质量管理,安全管理和生产管理等各项工作。本程序适用于武汉燎原模塑有限公司各单位的现场及文明生产管理。
职责
各单位负责人负责本单位“6S”管理的推进工作
总经办负责“6S”的监督、检查、考核工作
程序
3.1 “6S”的定义是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
3.2 “6S”管理工作内容:
3.2.1整理:明确需要和不需要的物品,对不需要的物品进行处理,即“扔掉”
3.2.1.1 整个厂区(包括租借仓库)范围内应保持环境整洁,布置美观,清除有碍厂容的废品、废料。
3.2.1.2 办公室、生产现场、仓库和公共场所不得放置与工作无关的私人或其它物品。
3.2.2整顿:将需要的物品整齐有序地放好,并明确标记,使人一目了然,即“定位”或称“定置管理”。
3.2.2.1办公室内的办公用品及辅助用品应摆放整齐,文件和资料的放置应分门别类,标示明确,便于查找;桌面上的文件和资料应尽可能少放,并放置整齐;卫生洁具,生活用品应放在规定的不易视及的地方。
3.2.2.2 生产现场及仓库推行定置管理,画出定置管理区域线,设置标示牌。设备、工具、物品材料均应放置在规定的区域内并摆放整齐、标示明确。通道线内、消防器材和电器开关前禁止堆放物品,保持生产现场整齐有序。
3.2.2.3 汽车应停放在指定区域,自行车、摩托车等应停在自行车棚内,不得停在路旁、室内,厂区通道上不得随意堆放物品,做到道路畅通无阻。
3.2.3清扫:清扫是一个“空间净化”的处理过程。办公、生产和公共场所均应每天清扫, 保持规范、整洁。
3.2.3.1 办公室内应保持地面清洁、办公用品无灰尘、门窗无积尘、玻璃明亮。
3.2.3.2 生产现场应保持环境整洁有序,地面无油漆、垃圾等,墙上、房顶应保持干净,无蜘蛛网、灰尘。设备应每天清理,做到无灰尘、无油迹,不漏油,该加油处应保持润滑。卫生用具应放在专门指定的位置。
3.2.3.3 公共场所应划分责任区,将责任落实到人,做到每天检查、清扫,保持环境卫生。
3.2.4清洁: 清洁是清扫的保持。保持环境清洁有序,将环境管理成为整洁,井井有条的状态,通过直观管理使异常情况能明显判断,以便及时纠正。
3.2.4.1 各部门需建立生产设备、物品、原材料、半成品、成品、工夹量具及资料等管理规范。
3.2.4.2各部门应坚持每天下班前清洁工作场所。
3.2.5 素养:每个员工都要加强学习,不断提高个人的素养,养成良好的工作习惯。
3.2.5.1 员工应养成良好的个人习惯,工作服穿着整齐,举止文明、礼貌谦让,树立良好的企业员工形象。
3.2.5.2 住集体宿舍的员工应遵守《集体宿舍管理制度》注意个人卫生、保持宿舍整洁。
3.2.5.3 进入公司内不得吸烟。
3.2.5.4 自觉遵守社会公德和公司的各项规章制度,努力提高个人的思想素质,文化素质和技术素质。
3.2.6安全:每个员工都要本着“安全第一,预防为主”的原则,做好安全防范工作。
3.2.6.1 员工应掌握安全知识,熟悉设备操作规程,保证设备安全、正常运转。
3.2.6.2员工应爱护消防、安全设施,责任人应按《消防设施管理规定》定期或不定期(必要时)检查设施是否有效状态。
3.2.6.3员工应爱护公共物品,收藏好本人工作使用的重要物品。以防丢失。
3.2.6.4 员工应遵守《武汉燎原保密制度》 ,确保公司各种资料的安全。
3.3“6S”要求完成时间
3.3.1 整理于每天下班及交班前五分钟进行
3.3.2整顿于每天上班及接班前五分钟进行。
3.3.3清扫于每天下班及交班前五分钟进行。
3.3.4 清洁于每天上班时随时进行
3.3.5素质和安全要求每天做到。
3.4检查与考核
公司成立“6S”检查、考核小组,由总经办牵头,制造部、营销部、采购部和质量部各派一人组成,每月检查二次,填写《“6S”考核表》,每月统计出考核结果予以公布。
相关文件
《集体宿舍管理制度》
《消防设施管理制度》
《武汉燎原保密制度》
记录
《“6S”考核表》 编号:AJ-QC---008 存档部门:总经办 保留期:二年
办公区“6S”考核表
受检部门: 编号 :AJ-QC-20
序号 考 核 内 容 基分 计分方法 得 分 月 日 月 日 月 日 一 整理 5 1 每天下班前整理办公用具,保持桌面整洁 2 没整理扣2分 2 每周对不需要的物品及时进行清理 2 没有清理扣2分 3
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