Word_2003中自动化工具的应用.docVIP

Word中自动化工具在一个Word文档中，可能有很多地方都要用到相同的短语、句子或者剪贴画，如果每次遇到这些相同的短语、句子或者剪贴画都要输入或插入的话，势必就会增加了大量的重复工作。那么在这种情况下，我们就可以利用Word中的自动图文集功能，用很简单的字符代表短语、句子或者剪贴画。在需要键入或插入这些短语、句子或者剪贴画的时候，只需要键入它们的代表符号即可完成上面的操作，从而就减轻了很大的工作量。 下面我们就以一个小实例来了解一下自动图文集的应用方法 例如：如果我们在文章中要多次输入“”这一行字，那么怎样才能避免重复操作呢？ 解决思路：使用Word的自动图文集功能，用一个简单的字“电”来代表“中国电脑教育报”这一行字，以后只要键入“电”字，然后按Ｆ３键，Word就会自动地将整行文字拼写出来了。 以后再输入“网安”在下enter键就可以出现“内蒙古呼市网安科技公司” 具体的实现过程如下：第一步：自动图文集的增加 首先打开Word，然后键入“”这一行字并选取它们。接着单击菜单栏中的“插入→自动图文集→新建”命令或者按快捷键Alt+F3，打开“创建自动图文集”对话框。这时我们可以从对话框内看到显示的反白文字，如图所示。接着我们在对话框内键入“电”字，这样就用“电”字代表了“中国电脑教育报”这几个文字了 。 提示：如果我们在Word中输入并选取的文字较多的话，那么在“创建自动图文集”