2-3快速操作手册1-销售.pptVIP

公共ERP服务平台系统 V1 2005-04 系统整体架构 功能按钮介绍 单据类型介绍 1 销售管理 销售流程 销售管理特点 对销售查询快速反应的销售助手 快速准确的报价输入和库存查询 销售订单流程的有效管理 灵活的发货单生成 对于某一个销售订单份批发货 一个销售订单对应于一个发货单 多个销售订单对应于一个发货单 快速的打印包装单报表和提货单报表 退货，样品和委外品的管理 销售业绩分析 1.1 销售报价操作 注意事项 对客户的报价货币默认单位； 区分标价和单品折扣价格； 区分整单折扣和含税价格； 选择客户贸易方式； 标识定义客户询价紧急程度； 确认默认税率； 注意填写我方参考和你方参考（建立对应关系） 销售报价 客户录入 单据保存 商品选择 商品选择 数量价格 过帐确认 1.2 销售订单操作 注意事项 复制是一对一的单据拷贝，传送可以是多对一或者多对多的拷贝，使用传送必须先保存单据再传送； 某张单据或者条目已经传送后将显示黄色，系统会自动提示是否继续拷贝； 销售订单中某存货显示黄色表示该产品缺货； 如果库存缺货，通知生产安排计划； 订单导入 订单导入 数量价格 过帐保存 1.3 销售订单变更操作 注意事项 销售单变更内容主要涉及价格、数量； 变更单建立通过销售订单进行变更操作； 变更单中的价格将是默认系统价格，如订价与默认价不一致需要确认； 订单变更成功后系统会自动提示告知具体信息； 订单导入 订单选择 商品选择 商品选择 内容变更 信息提示 信息提示 1.4 发货日程安排操作 注意事项 发货日期是根据客户及内部运输状况进行发货日期的安排或者修改调整； 发货日期抬头项的“发货日期”是对应订单中的发货默认日期； 确认新日期需要在发货单中的“发货日期”项进行填写； 订单导入 订单选择 日期确认 过帐确认 1.5 发货单操作 注意事项 所有销售订单中的发货日期，发货日程中的发货日期，都以发货单制作时间为正式发货日期； 一张销售订单可以分几张发货单发货处理； 几张销售订单也可以合并到一张发货单发货，前提是同一客户（使用传送功能） 如仓库管理细分到货位，则必须选择相应的货位才能出货； 订单导入 订单选择 内容确认 选择货位 选择货位 过帐确认 1.6 包装单操作 注意事项 包装单是在物流运输过程中，将发货单的详细信息根据包装状况打印出来作为标签； 可以将多张发货信息或者存货信息合并到一张包装单中标识； 选择客户 定义包装 选择货品 选择货品 过帐确认 1.7 货代单操作 注意事项 货代单是作为委托第三方公司进行物流运输的记录单； 货代单中的帐号是指委托的第三方物流服务公司的名称（供应商） 可以将所有委托某供应商的货物通过传送在一张货代单中记录； 供应商选择 客户选择 内容确认 过帐确认 1.8 销售退货操作 注意事项 销售退货必须通过销售退货申请单进行申请操作； 销售退货单必须从销售退货申请单进行复制，制作单据； 申请单－退货申请 申请单－申请客户 申请单－申请内容 申请单－申请确认 退货单－退货制单 退货单－退货制单 退货单－退货内容 退货单－退货确认 1.9 销售查询操作 通过销售助手查询 通过单据类型进行查询 通过单据类型查询存货状况 单据追踪查询 单据操作记录查看 系统定义模块查询 未结销售订单查询 未结退货订单查询 未结发货日程查询 1.9.1 销售助手查询 整体查询 查询存货状况 最近销售查询查询 最近销售存货查询 1.9.2 单据类型查询 单据类型一般查询 单据类型条件查询 设置查询条件 查询结果 1.9.3 单据类型查询存货 存货分布状况 存货货位分布 存货预定状况 存货整体预测状况 1.9.4 单据追踪查看 追踪记录查看 查看关联相关单据 1.9.5 单据操作记录查看 单据操作记录查看 课堂后记 2 1 退货申请 申请客户 申请内容 申请确认 退货制单 退货确认 退货内容 1 退货申请 申请客户 申请内容 申请确认 退货制单 退货确认 退货内容 1 2 3 4 退货申请 申请客户 申请内容 申请确认 退货制单 退货确认 退货内容 1 退货申请 申请客户 申请内容 申请确认 退货制单 退货确认 退货内容 1 2 退货申请 申请客户 申请内容 申请确认 退货制单 退货确认 退货内容 1 2 选择单据类型，运行查询； 3查看某单据的原始单据 3 1 2 3 4查看某个存货的采购历史价格； 4 2 1 3 2 1 3 1 1 2 点击查询条件或者按F7进入，界面变成浅绿色； 可以在界面的任一栏目输入查询条件进行查询； 模糊数字查询：12％；模糊字符查询：％AK％ 表头信息的查询条件需要在一般查询条件下进行； 进入条件查询设置，填写相关条件运行查询F8； 例如:%PM％ 1 显示该存货在所有仓库及货位的各种数量分配状况