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申请团体需提交一式两份的申请表.doc
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附件I
申請團體需提交一式兩份的申請表
請申請團體同時提交文件的軟複本,標準表格可在灣仔區議會網頁「區議會活動」選項內下載 (.hk)
香港灣仔軒尼詩道130號修頓中心21樓
灣仔民政事務處 灣仔民政事務專員
申請區議會撥款
灣仔區議會
1. 基本資料
(A)
機構名稱:
(中文)
(英文)
(B)
註冊地址(中文):
註冊地址(英文):
(必須填寫)
通訊地址:
(如與註冊
地址不同)
(C)
電話號碼:
傳真號碼:
本機構是:
根據《 條例》註冊的機構(請付上有關證明文件)
為 區的利益而成立,並擁有自主權的團體。
負責人員
機構的獲授權人
獲授權人指代表機構申請區議會撥款並簽署申請表的人。
活動的指定負責人
指定負責人是活動的聯絡人,可核實與區議會撥款發還款項有關的單據和證明文件。獲授權人和指定負責人可以是同一人。
姓名:
(中文)
**請刪去不適用者
*請刪去不適用者
姓名:
(中文)
*先生/女士
(英文)
(英文)
職位:
職位:
聯絡電話號碼:
聯絡電話號碼:
傳真號碼:
傳真號碼:
電郵地址:
電郵地址:
申請區議會撥款的記錄
這是本機構首次申請區議會撥款
本機構曾申請區議會撥款
但不獲批准。
並獲得批准。在過去五年內,新近的三次申請(如有的話),資料如下:
活動名稱
活動日期
獲批款額(元)
活動編號
1.
2.
3.
2. 合辦者/機構的資料(適用於與其他機構/區議會合作舉辦的活動)
合辦機構名稱/聯絡人姓名/電話號碼/傳真號碼/電郵地址
簡述合作或支援的性質和形式
1.
2.
3. 建議活動的資料
(A)
項目/活動名稱:
(B)
性質:
(C)
目的:
(D)
推行日期/推行期:
(E)
策劃/籌備期:
(F)
申請資助額:
元
*請刪去不適用者
(G)
舉辦地點:
(H)
內容:
(I)
對象:
(J)
預計參加人數/觀眾人數:
(K)
宣傳和推廣方法:
(L)
預計效益/成果
(請建議可量化的表現指標和進度指標(如適用))
(1)
(2)
(3)
(M) 工作計劃/推行時間表
行動
時間表
開支預算和現金流量預測
收支預算表
預算收入(如適用)
數目
(i)
單價
(元)
(ii)
總額
(元)
(iii)=(i)x(ii)
參加者費用 由政府部門或民政事務總署人員代區議會或區議會/民政事務處轄下委員會/工作小組推行的活動,來自參加者費用的收入
由政府部門或民政事務總署人員代區議會或區議會/民政事務處轄下委員會/工作小組推行的活動,來自參加者費用的收入(如有的話),不應在本項具列,而應另行於第5部分開列,該等收入須視作政府收入,不應回撥用以資助活動。
*請刪去不適用者
內部資源
贊助和捐贈
其他
預算收入總額(A)
預算開支項目44
4 撥款如用以購置資本物品,申請者須在第5部分填報曾否以區議會撥款購置資本物品。如有的話,須隨申請表一併遞交有關的設備記錄冊/物品記錄表副本。
數量
單位成本
(元)
估計費用
(元)
向灣仔區議會
申請的撥款額
(元)
總額:
(B)
(C)
申請區議會撥款的款額 (C)$ = (B)$ - (A)$
現金流量預測(只適用於跨年活動)
預計現金流量
第一年(元)
第二年(元)
第三年(元)
第四年(元)
總額
(元)
一至
六個月
七至十二個月
一至 六個月
七至十 二個月
一至
六個月
七至十 二個月
一至
六個月
七至十 二個月
(a)收入
(b)開支
淨現金流量
需求
((b) – (a))
預支款項需求55
5 第一年的預支款項將在活動獲批核後發放。如隨後幾年需要預支款項推行活動,應重新申請。
*請刪去不適用者
年度
須預支款項的日期
所需款額(元)和用途
第一年
第二年
第三年
第四年
付款方法
撥款及預支款項應支付給「 」。
(請填寫銀行戶口的英文名稱)
5. 其他資料
如有其他與建議活動有關,並應在審批申請時加以考慮的資料,請在下方列明。
6. 其他資助途徑
請註明如申請遭拒絕或核准撥款額少於申請額,將如何獲取經費進行建議的活動。
其他收入來源
內部資源
贊助和捐贈
增加參加者費用
其他(請註明)
□ 取消活動
□ 其他(請註明)
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