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zd-007-01药品购进管理方案
目 的 加强药品购进环节的质量管理,确保购进药品的合法性和质量 范 围 适用于本企业购进药品的质量管理 职 责 采购员、销售人员和质量管理员对本制度的实施负责 内 容 购进药品的管理
购进药品应以质量作为选择药品和供货单位的前提条件,严格执行“按需购进、择优选购”的原则。
根据本制度制定《药品购进程序》,购进药品严格遵守本制度并按《药品购进程序》购进药品。
购进药品前,由采购员和销售人员根据药品销售形势和库存情况共同制订《药品购进计划》,内容包括:药品品名、规格、生产商、供应商、数量、到货日期等内容。
质量管理员对《药品购进计划》应进行认真审核,确保从合法的企业购进质量可靠的药品。
质量管理员应对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员进行资格审核,审核其企业法人《委托授权书》和《身份证》。
购进药品应与供应商签订有质量条款的购货合同,购货合同要求如下:
明确质量条款,包括药品质量符合质量标准和有关质量要求;应附产品合格证;药品包装符合有关规定和货物运输要求;购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件。
如购货合同不能及时以书面形式确立时,应根据2.1条的要求与供货单位签订《质量保证协议书》,协议书应明确有效期限,并加盖双方的原印章。
购进药品的其他资料
首营企业和首营品种严格执行《首营企业和首营品种的审核制度》,采购员应配合质量管理员做好首营企业和首营品种的审核工作,向供货单位索取合法证照、生产批文、质量标准、出厂质量检验报告书、包装、标签、说明书、物价批文、联系人员的法人代表授权委托书和身份证复印件等资料,经审核批准后方可确定购进关系。
购进药品应有合法票据,并由采购员建立真实完整的购进记录。
购进记录的内容应包括:通用名称、剂型、规格、有效期、产品批号、生产企业、供货单位、购进人员、购进数量和购货日期。供货单位的“随货同行单”如包括以上内容的,收货人签收后可将其视为购进记录。企业药品购进原始凭证和购进记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于2年。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中
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