HR必备的十二种法律文件.docVIP

随着今年 1 月 1 日《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称“劳动合同法”)的施行，到 9 月 18 日《中华人民共和国劳动合同法实施条例》(以下简称“实施条例”)的正式实施。新 的用工法律对企业 HR 管理提出了新要求， 之前仅凭一份劳动合同就能应付日常 HR 管理的 时代已不再周全无碍。而准备一套完备的 HR 管理法律文件，将对企业法律风险降至最小。 本文将结合实务操作中的经验，总结出 12 份企业 HR 管理中必备的法律文件。??x7 y9 K/ k, r5 j??q??A! xHR沙龙论坛--互动社区 精彩共享 一、劳动合同 1、必备理由 劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻， 没有与劳动者签订合同， 那么 企业将每月支付员工二倍工资。 2、合同内容 企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一 定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。 《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：(一)用人单位的名称、住所和法 定代表人或主要负责人;(二)劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码;(三) 劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保 险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事 项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘 密、补充保险和福利待遇等其他事项。 # R/ a8 p$ U- \- U% j } w9 {2 W二、集体合同 1、必备理由 《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者 约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有 集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。 另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，用 人单位与劳动者可以重新协商;协商不成的，适用集体合同规定;没有集体合同或者集体合同 未规定劳动报酬的，实行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件等标准的， 适用国家有关规定。 由此可见， 集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、 劳动条件等标准约定不明确产生 争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。 2、合同内容 劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动 纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。 HR沙龙论坛--互动社区 精彩共享7 w% h??C H- b3 ]+ M??f X三、职工名册 1、必备理由 《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。 《实施条例》第三十三条 补充：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正; 逾期不改，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下罚款。 企业必备职工名册， 既可以在产生劳动争议时作为有力的证据， 也可以避免不必要的行 政罚款。 2、职业名册内容 劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起 始时间、劳动合同期限等内容。 四、劳动合同签收单 1、必备理由 《劳动合同法》第八十一条规定：用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动 合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正;给 劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样会面临着不必要的赔偿风险。 2、签收单内容 劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同 期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。 + P$ O( _$ ~* \/ S6 z# j8 vHR论坛,五、职位告知书 1、必备理由 《劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、 工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情 况。 用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务，即使劳动者不提出要求也得主动告知。 实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因“欺诈”而导致劳动合同无效并 赔偿劳动者损失的法律风险。 2、告知书内容 工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。 1 H( G! |4 H) @$ ?HR沙龙论坛--互动社区 精彩共享六、入职登记表 1、必备理由 《劳动合同法》 第八条规定： 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况， 劳动者应当如实说明。 如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据