外联部部门章程.docVIP

学生会外联部部门章程 外联部简介： 学生会外联部在主席团的领导下主要以扩宽交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校的真我风采，努力提高我系学生会在社会上的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部的宗旨是“对外联系，展示风采，吸取精华”。外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系，是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。对外合作。外联部将会尽可能发挥本会作用，与有可能成为合作伙伴的各企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系，为学生会各大活动提供物质所需，保证活动的完善与到位 外联部职责： 一、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会； 二、促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等反面交流； 三、平时与兄弟院系密切联系，把各兄弟院系的成功的管理经验和优势的活动引进学生会，问其他各职能部门提供信息支持； 四、面向全体同学引进各企事业单位新近的文化，以及政府机关的政治管理理念； 五、每次活动做到有书面计划，书面总结； 六、保持和发扬学生会优良传统，树立本学院的健康，进取，创新的良好形象； 七、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同的联系共同搞好学生工作； 八、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质； 九、寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动 十、完成主席团安排的其他的工作。 部门制度： 1、 分工制度。为了更好更有效率地搞好每一次活动，我们就需要有一个合理的分工，各守其则，各谋其事，才能把工作落到实处，使每个干事或会员都能认真作好所安排的工作，更好地协调和团结其他部门的工作，共同把部门搞好。 2、 激励制度。为了让干事更了解部门，积极地参加部门的活动，本部门在工作中会给每一个干事发挥的机会，让他们都有机会为部门出一份里力，我们坚持机会平等的制度，吸纳他们的意见，让他们知道我们部门是一个即平等又有竞争的团体,使他们了解到自己留在部门是学到东西的，得到重用的，并给予他们赞扬与鼓励这样就更能激发他们为部门做事的主动性。 3、 会议制度。本部门会议定期每两个星期进行一次，在每次的会议中，干事们进行近期活动的讨论与总结，收集他们的意见进行反馈，并通知部门近期的活动简要，落实工作安排。 4、 部门运行制度。为更好地保障会员权利，了解部门，积极参与部门的活动，部门的干事要通知所分配到的会员，让他们及时了解部门动态，调动积极性，并由干事地相关情况反映给部长。 对干事的要求： 由于本部门从事对内对外的沟通联系工作，灵活性和应变性较强,属于外联性部门.因此,部门的干事都有较强的沟通协调能力,组织纪律性好,工作灵活,积极参与活动，责任心强，能为部门出谋划策，提出自己的创新性想法等等。 部门架构： 副部长两位、干事若干。 两位副部长对主席团负责，干事对两位副部长负责。 部门发展方向： 1、干事的选拨。本部门对于干事的选拨十分灵活，及要有心去做，为部门付出即可。通过学生会的选拨后，对干事进行培训，让他们了解部门的运作，在交流中认识并分享心得体会，更好地团结起来为部门做事。 2、策略的伙伴。现在部门中，各部门的工作还没有时非常清晰，因此，未来人力资源部门必须扮演各部门发展的策略伙伴，协助各部门利完成部门中的各项工作，让所有会员能够有“用武之地”。 3、部门的后盾。本部门将在做好原有工作的基础上，进行改善，改进以往工作的不足，以为部门提供较好的外部环境。另外，还会为部门活动提出新思路、新想法，作好策划组织工作，继续发扬部门的精神和服务宗旨。 工作准则： 1、全心全意为同学服务，认真、负责地完成本职工作。 2、正确处理学习和工作二关系，既要做优秀的学生干部，有要做学习上的表率。 3、开展部内交流活动，互学经验，共同进步。 4、严格遵守团委和学生会的各项规定，执行各项决议。 5、工作中互相配合，团结协作。 6、按时参加会议，按时完成任务。 7、部长负责，合理分配工作，保质保量完成工作任务。 8、每月一次内部会议，总结一个月的工作任务。 工作流程： 1、确定该活动是否需要赞助，若需要，领取申请表并填写。经审核后可以开展实质工作。 2、与赞助商进行洽谈并拟定计划计划书。 基本要求包括： （1）活动目的的意思。 （2）赞助商可获的利益。 （3）活动地点，时间，宣传方式。 （4）经费的预算所需的物品数量及单价，用途（现场促销活动需注明场地用费）。 3、洽谈成功立即签订合同。 4、完成合同规定各项任务以确保商家利益。 5、每次活动结束后上交一份工作总结。 工作计划： 外联部可谓是我们系外联对外的一个窗口，从对招商引资到增进我们系与其他院系的交流。从系内活动到学院的宣传，都是外联部的活动的空间，就其部门本来就是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系，展示