处理Excel表格过大.docVIP

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处理Excel表格过大

产生原因: (1)同一excel文档每保存一次会增加3kb。 (2)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖。 (3)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。 (4)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。 (5)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(默认的),然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到。 (6)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到。 ? 解决方法: 1打开excel表格后,按两次 Ctrl+A 出现如下图所示: 2、接着 按 Ctrl+G ,选择 定位条件 ?3、选择 对象 确定 4、当执行完上面操作后,出现下图所示则说明此工作表无问题: 5、如果出现下图所示,表格周围有圆圈,则说明此工作表 有问题,此时 按下 Delete 键 ,然后 保存,Excel即可恢复期实际大小 ?

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