微观信息管理教学第四章.pptVIP

4 信息生命周期（信息内容）管理 4.1 信息生命周期Information Life Cycle ●信息生命——信息对其主体所具有的各种价值的存续期 ●信息生命周期——信息从生成到其价值绝大部分甚至全部丧失的时间间隔，是信息从“生”到“死”的轮回 ●对特定的主体来说，保存一切信息既无必要，也无可能 ●信息生命周期管理又称为“信息内容管理”，与“信息过程管理”既有区别，又有联系 4.1.1 确定信息需求（requirements definition）： 用户所需要信息的内容、格式、类别、媒体、来源、质量和数量 4.1.2 信息生成或收集（information creation/collection）： 渠道、对象、方法和手段 4.1.3 信息处理（information processing）： 重新组合、提炼、压缩、扩充、运算、排序，转换语言、格式、媒体、载体，编制目录、索引，制作文摘、撰写综述、述评、报告 4.1.4 信息利用（informaton use）： ●终端用户或决策者运用信息进行决策或解决各种问题 4.1.5 信息处置（information disposition）: ●将老化过时无效的信息从信息集合（信息库）中及时处理掉 ●“用户”是指“信息的用户”或“信息的消费者”（user of information），即信息的使用者。 4.2.1 信息需要和信息需求 ●信息需要(information needs)，表达或未表达 ●信息需求（information demands）是指向某个图书馆或其他信息系统（information system）提出的书面的或口头的要求或请求（demands）。? ●用户研究：对信息利用、信息需求和信息需要的经验研究。 ●用户研究的方法： ◎用户自己进行识别 ◎信息工作者亲自识别 ◎信息工作者会同用户进行识别 4.2.3 用户的类型与特点 ●用户的特征： ◎个人特征 ◎组织特征 ◎社会特征 ●信息源是指信息的来源，即产生信息的地方。 信息源可以从大方面划分为： ★自然信息源是指自然界中的各种无机物，它们是自然科学家研究的对象 ★生物信息源是指地球上的各种生物，包括动物、植物和微生物，它们是生物科学家的研究对象。 ★社会信息源是指由人及其所组成的各类、各级团体、群体、组织乃至他们（它们）的社会活动的成果。 通常人们所说的信息源一般是指社会信息源，包括人、机构和物体。 信息源的相对性：信息源不是一成不变的 信息源的多样性：? 提供同样信息内容的信息源可能有多种 信息源的不确定性： 信息源发出的信息的内容、种类、形式、媒体不固定； 社会信息源有生命周期 信息源的替代性? 有时候，可用间接源替代直接源 信息源的自组织性? 社会信息源能够自动调节自身以适应外部环境的变化 信息源的补充性 不同信息源提供的信息能够相互验证、互为补充 按照发送端的信息生成方式，信息源可以划分为 初始源 再生源? 初始信息 再生信息 按发送信息的部门的性质，信息源可以划分为 直接源 间接源 非专职信息部 专职信息部门 按发送信息与组织间的关系可划分为 内部源和外部源 按信息源的信息记录形式，可划分为 文献信息源和非文献信息源 按提供信息的实体形态，可划分为 机构源和物体源 ●机构源又可划分为信息机构和非信息机构两大类 ●物体源可划分为文献和非文献两种形式。 文献信息源可按其载体形态划分 ◆印刷型文献 ◆缩微型文献 ◆计算机阅读型文献 ◆视听型（声像型）文献 信息收集、信息搜集与信息采集 ●收集——有消极被动的含义，常指信息获取人员坐着等待信息自动送上门。 ●搜集——有积极主动的含义，是指信息获取人员主动出击，想方设法去获取所需的信息。 ●采集——是指为了一定的目的而有组织地、有计划地获取信息，采集有时规模很大，有时规模较小，有时定期进行，有时不定期进行。 ●收集——是指为了特定的目的，运用