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销售系统概要设计说明书 目录 一、 引言 2 1. 编写目的 2 2. 项目背景 2 3. 参考资料 2 二、 任务描述 2 1. 目标 2 2. 运行环境 2 3. 需求描述 2 三、 总体设计 3 1. 基本设计概念和处理流程 3 2. 系统总体结构和模块外部设计 3 3. 功能分配 5 四、 接口设计 5 1. 外部接口 5 2. 内部接口 6 五、 数据结构设计 7 1. 逻辑结构设计 7 2. 物理结构设计 7 3. 数据结构与程序的关系 7 六、 运行设计 8 1. 运行模块的组合 8 2. 运行控制 8 3. 运行时间 8 七、 出错处理设计 8 八、 安全保密设计 8 九、 维护设计 8 引言 编写目的 随着社会的发展的日新月异，商业来往日渐广泛，贸易公司的销售也越来频繁。为了更好的管理公司的销售，特开发此销售管理系统。 项目背景 项目名称初步定为销售管理系统。分为三个子功能模块：一、客户关系管理系统：包括客户信息添加、删除、修改、查询，客户类型和权益分配和维护等；二、订单管理： 主要包括接收订单，订单审核，撤销订单，修改订单，查询订单等；三、销售与收款；发出货单，收款，综合查询等模块 参考资料 [1] 杨选辉. 《信息系统分析与设计》 清华大学出版社 2007 [2] 韩润春. 佟志臣，王汉新.《管理信息系统.》.河北人民出版社，.《Visual Basic 6数据库程序设计高手》.北京：，.《管理信息系统设计与实施》.北京：， ??????? 运行时内存要求：20MB ??????? 安装所需硬盘：10MB ??????? 打印机：必选 （2）软件环境 ??????? 中文windowsXP ??????? sql数据库 ??????? delphi开发环境 需求描述 本软件主要有以下及方面的功能： 查询浏览功能 增加与修改功能 删除功能 接受与审核功能 身份验证功能 系统关闭功能 权益维护功能 货单与收款功能 总体设计 基本设计概念和处理流程 处理流程图如图所示 图1销售系统处理流程图 系统总体结构和模块外部设计 系统总体结构如图所示。 图2销售系统总体结构方框图 各个模块设计如表所示。 表1 销售系统模块编号与模块名称 模块编号 模块名称 备注 M1.1 客户信息添加模块 M1.2 客户信息删除模块 M1.3 客户信息修改模块 M1.4 客户信息查询模块 M1.5 客户类型管理模块 M1.6 权益分配与维护模块 M2.1 接收订单模块 M2.2 订单审核模块 M2.3 撤销订单模块 M2.4 修改订单模块 M2.5 查询订单模块 M3.1 发出货单模块 M3.2 收款模块 M3.3 综合查询模块 M4.1 身份验证模块 验证用户身份 M4.2 密码管理模块 M5.1 关闭系统模块 关闭并退出系统 功能分配 查询浏览功能 客户信息查询模块M1.4； 查询订单模块M2.5； 综合查询模块M3.3； 增加与修改功能 客户信息添加模块M1.1； 客户信息修改模块M1.3； 接收订单模块M2.1； 修改订单模块M2.4； 删除与撤销功能 客户信息删除模块M1.2； 撤销订单模块M2.3 管理与审核功能 客户类型管理模块M1.5； 订单审核模块M2.2 身份验证功能 身份验证模块M4.1； 密码管理模块M4.2 系统关闭功能 关闭系统模块M5.1 权益维护功能 权益分配与维护模块M1.6 货单与收款功能 发出货单模块M3.1 收款模块M3.2 接口设计 外部接口 用户登录界面 用户直接登录 图3用户直接登录流程图 用户修改密码 图4用户修改密码流程图 内部接口 客户信息添加模块：添加客户信息 客户信息删除模块：删除客户信息 客户信息修改模块：修改客户信息 客户信息查询模块：查询客户信息 客户类型管理模块：对客户类型进行管理 权益分配与维护模块：对客户权益进行分配和客户权益的维护 接收订单模块：对客户的订单进行接受 订单审核模块：对订单进行审核 撤销订单模块：对某些订单进行撤销 修改订单模块：对某些订单的内容进行修改 查询订单模块：对已接受订单进行查询 发出货单模块：对正确订单进行发货通知 收款模块：对已经完成发货的订单进行首款管理 综合查询模块：对各种信息进行综合查询 身份验证模块：对客户身份进行验证 密码管理模块：客户可进行登陆密码修改 关闭系统模块：有系统调用，执行完毕后关闭系统 数据结构设计 逻辑结构设计 数据库定义如表所示： 表2 静态数据表 字段名 名称 字段名 名称 姓名 Name 联系电话 Tel 单位地址 Add 单位传真 Fax 电子邮件 Email 备注 Memo 物理结构设计 数据库的文