上海泰盛浆纸集团莆田市泰盛包装彩印厂-通达OA.PDF

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上海泰盛浆纸集团莆田市泰盛包装彩印厂 一、 企业信息化现状与困扰: 上海泰盛浆纸集团莆田市泰盛包装彩印厂以生产纸板、纸箱、彩箱、鞋 盒为主,隶属于上海泰盛浆纸集团有限公司。上海泰盛集团创办于1993 年, 是一家以种树、制浆、造纸、纸制品贸易、纸箱与纸容器包装、印刷等林纸产 业链为一体的集团公司。集团拥有6 家全资子公司,分布于上海、浙江、福建、 广东等沿海省份,员工4000 多人,年销售额100 亿。集团信息化建设是从1999 年开始的,信息化建设一路风风雨雨,走过了异常艰辛的路程。6 家企业虽然 同属纸制品行业,处于产业链上下游的关系,但是内部的生产方式、产品结构 与工艺流程完全都不一样,所以信息系统的流程导向也不一样,这就迫使整个 集团要为逐个企业开发信息系统。比如,我们的造纸厂,是按市场需求预测来 大批量投料生产的,生产出来的产品可以先库存起来,一部分销售给自己的包 装厂,一部分销售给直接客户。然而包装与彩印厂是严格依据不同客户的订单 指令来生产的,客户告诉印刷什么样的图案、什么规格、多少数量、什么时候 交货等等,都必须“按单生产” ,产品不能有库存,多生产出来的全部要当废品 处理。为此,集团各企业各自拥有不一样的“业务—生产—财务”流程的ERP 系 统,他们每一笔的原料采购、客户订单、工艺设计、生产排程、物料投放、机 台产能、工序控制、品质管控、成品入库、成品出库、计件工资、成本核算、 客户对账、收款付款、报关报税等,都通过各自企业的ERP 系统来管控,每一 笔业务的物流、资金流、信息流的来源与去向都在系统中一清二楚地体现。 然而,ERP 只是解决了以生产流程为核心的一系列问题,让管理者能全 面掌控生产经营、成本利润的动态情况,而以办公流程为核心的信息传递却一 直困扰着我们。比如,集团总部与各个企业之间的财务审计、人事任免、请示 批示等形成的文件往来、文件会签、项目审批、各企业领导班子的绩效考核等, 还是需要依赖集团网站、集团邮件服务器、QQ、电话、传真等途径来传递, 企业越发展壮大,大家越感觉到对生产业务类的处理得心应手,但对办公流程 类的信息处理力不从心。 放下整个集团层面的信息化不谈,单独就拿莆田这个包装彩印厂来说,由 于厂区面积大、部门多、办公楼距离各个车间现场很远,文件分发费时费力, 加上是福利性企业,聋哑人只能看信息不能电话交流。各类办公文件互递与信 息的发布程序十分繁杂,时效性也很差,我尝试过很多种办法但效果都不能令 人满意。 (1)依赖局域网文件服务器共享,存在权限难以控制的问题,比如谁能 看谁不能看,谁能改谁不能改,也存在查阅记录的问题,比如谁看了谁还没看。 (2 )依赖QQ 即时通讯存在私加QQ 好友、员工聊天的对象无法管控的 问题,QQ 对外网传递文件造成资料外泄的问题。 (3 )依赖架设内部邮件服务器,虽然可以管控收发对象,邮件附件等, 但是做不到即时通讯、即时提醒。 (4 )依赖员工配备U 盘等移动存储器,在单位内部与家里、出差单位 之间的文件传递,存在资料不可控的问题。看来文件服务器、QQ 通讯、邮件 服务器、移动存储器这四个方案都不能满足内部办公、远程办公的文件传递需 要。 那么,构建企业OA 办公平台是唯一的出路。 二、 通达OA,轻松愉快的上线经历。 五年前企业上ERP 的时候经历了高层争吵、中层观望、基层抵制,从整理 需求、供应商选型、项目签约、系统实施、系统上线,整整用了一年的时间才 成功上线。ERP 项目的成功,让全体员工从“要我用 ERP”,到“我要用 ERP”的 转变,由于企业内部有了ERP 信息系统的支撑,加上邮件服务器、文件服务器、 QQ 即时通讯的辅助,信息化建设取得了阶段性成果。考虑将来OA 与ERP 的 结合,一定少不了二次开发,大概的上线过程: 产品试用第1 天,开始部署了30 个用户,启用“ 内部短信”“ 内部邮件”“公告 通知”“ 日程安排” 四个比较简单的功能。 产品试用第3 天,决定规模化试用,申请了500 用户100 天的补丁。 产品试用第7 天, OA 精灵” 的方式登入,就像QQ 一样。于是全部推荐使 用精灵,设置开机自动登入。 产品试用第30 天,在OA 上发布了一项“网络投票” ,结果在77%用户“同意, 建议上OA”,15%用户“弃权,上不上无所谓” ,8%用户“反对,不要

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