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考勤管理规定2011
考勤管理规定
1.目的
为了维护正常的工作秩序,规范考勤管理,特制定以下制度。
2.范围
本规定适用于公司所有员工
3.职责
3.1公司行政部是公司考勤管理的职能部门,全面负责公司的考勤管理。
3.2公司各部门经理是本部门员工考勤的直接监督管理人。
4.考勤管理
4.1公司实行月休息三天制(保安,厨务人员除外),每天工作8小时。
4.2利用早会点名与抽查形式结合记录考勤;离开公司范围处理个人事宜超过十分钟以上须先上报上级主管负责人,未经请示同意,外出视为旷工。
4.3行政部负责《员工月度考勤统计》汇总。
4.4考勤舞弊者,相关人员每人每次乐捐50元。
4.5员工迟到、早退、旷工每次乐捐100元;连续旷工3天或一年中累计旷工达到5天或以上者,予以辞退处理。
5.休假管理
5.1 每月休息3天,由员工本人填写《休假申请表》申请,将自己工作与代理人进行交接,代理人确认签字后方可休假,无代理人签名不许休假。并按审批权限逐级上报经批准后,报行政备案开始休假,假期休完后应及时返回工作岗位并向行政部销假。
5.2休假审批权限
5.2.1休假1天内由部门经理审批。
5.2.2连续休假2天由部门经理审核,报行政副总经理审批。2天以上报总经理批准。
5.2.3部门经理休假由行政副总经理审批,总监以上休假由总经理批准。
5.2.4总经理休假直接向董事长批准。
5.3法定假期
5.3.1国家法定节假日公司根据经营情况而定,临时确定。
5.4婚假
5.4.1依国家婚姻法履行正式结婚登记手续的正式员工(试用期员工除外),在结婚注册日后6个月内享有薪婚假3天,婚假须一次性休假。
5.5丧假
5.4.1如有直系亲属(指父母、岳父母、祖父母、外祖父母、子女、婿媳)去世,可休带薪假3天。旁系亲属(指叔/伯父母、姑父母、舅父母、堂兄弟)去世,可休带薪假1天。
5.6事假
5.6.1事假扣除薪金标准:员工每天50元,部门经理以上每天100元。
5.7病伤假
5.7.1员工因疾病住院治疗,病假期间,公司按下列标准支付员工的工资(须县区级以上医院证明):
5.7.2连续病假超过15天或当年累计病伤假超过1个月,不予发放工资。
5.7.3住院费用超过3000元,公司补助10%。
5.7.5病假无医院证明,按旷工论。
6.请假管理
6.1请假审批权限
6.1.1请假1天内由部门经理审批。
6.1.2请假2天由部门经理审核,报行政副总经理审批,2天以上报总经理审批。
6.1.3部门经理请假由行政副总经理审批,总监以上由总经理审批。
6.1.4总经理直接向董事长请假。
6.2请假程序
6.2.1员工因事请假,须事先填写《员工请假单》,并找好代理人,将自己工作与代理人进行交接,代理人确认签字后方可请假,并按审批权限逐级上报经批准后开始休假,假期休完后应及时返回工作岗位并向行政部销假。
6.2.2如因工作未交接好,导致工作出现的疏漏的,将追究请假人和代理人的相关责任,并乐捐50元/次。未依请假程序申请的,每次乐捐20元。
6.2.3如遇紧急情况(如急病/受伤害等)无法提前书面请假的,应在上班一小时致电部门负责人说明情况,部门负责人告知行政部。在假后上班第一天内补办请假手续。未补办手续乐捐50元/次。
6.2.4未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处理。
6.2.5员工所有请假均须报行政部备案。
6.2.6每月2日前,由行政部负责统计上月的员工出勤情况,并形成《员工月度考勤统计表》,经部门经理审核,总经理批准后,交财务部按本管理规定及《员工奖罚制度》实施出勤考核。
7.出差管理
7.1员工出差前应向行政部报备,未经报备按30元/天乐捐且不予报销的出差费。
8.外出管理
8.1员工因公外出经部门负责人同意,报备行政部。
8.2主管级及以上人员外出必须报总经理同意。
9.加班
9.1加班计加班费,原则上以每天8小时工作制,员工每天50元,部门经理以上每天100元。如加班低于8小时(不含),加班费=(每天加班费标准/8)*加班时数。
10.考勤管理有关流程
10.1请假与休假流程
流程 责任部门 说明 申请人员
代理人
部门经理
申请人
总经理或副总
行政部
行政部,财务部
部门经理,总经理 《休假申请表》或《员工请假单》
代理人签字,交待代理事项
《休假申请表》或《员工请假单》
依权限送申
《休假申请表》或《员工请假单》
《休假申请表》或《员工请假单》
《员工考勤统计表》
退还《休假申请表》或《员工请假单》
AS有限公司
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N
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N
总经理审批
部门经理核定
次月统计给财务
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Y
是否需要总经理审批
行政部
不予批准
代理人
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