三五井地测防治水档案管理方案.docVIP

地测防治水档案管理制度 第一章总则 第1条目的 为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。 第2条管理部门 是档案的管理部门，其主要职责如下。 （1）制定或参与制定档案工作的规章制度。 （）做好档案的收集、整理、保管和利用工作。 （）做好永久性档案向有关档案的移交工作。 （）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 第二章档案管理体制 第3条归档范围 （1）法规性文件。包括上级颁发、需要执行的，或由发行的各种标准、规章制度等。 （2）形成的文件材料。 （3）各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。 （4）与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 （5）证件性文书资料。（）仪器、设备方面的文件材料。 （）基本建设、工程设计、施工、竣工方面的文件材料。 （）科研、技术方面的材料。 （）相关机构来往的批复。 第4条档案管理 （1）档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由负责主体档案的管理，档案管理工作进行督促和指导。 （3）管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由定期归档统一处理。 第三章平时归卷 第5条要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。 第6条应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归使用的《》。《》的条款必须简明确切，并编上号。 第7条应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交专（兼）职文书归卷。 第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。 第四章立卷 第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。 第1条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。 第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。 第15条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《表》内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。 第16条案卷封面，，字迹要工整、清晰。 第五章档案借阅、利用工作 第17条档案利用的方式 （1）提供档案原件。 （2）提供档案复印件。 （3）提供文献索引资料。 第18条借阅管理 （1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。 （2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。 （3）借阅期限不得超过天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。 （4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。 （5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 第六章档案销毁管理 第19条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 第20条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 第21条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 第七章附则 第22条本制度由负责解释、补充，由总经理批准后实施。 郑煤集团郑新公司三五煤业 2012年1月1日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体