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云南滇珍宝办公室管理方案
云南滇珍宝生物科技有限公司
办公室管理流程
1、每天8:30前到办公室签到—13:30为午休时间),公司所有员工每天必须上下班皆用指纹打卡机打考勤,如有特殊情况不能按时回公司签到、签退者,必须提前向部门负责人说明原因,事后填写《考勤处理单》,如不提前告知部门负责人,按迟到、早退处理。
2、迟到连续旷工天或累计五天,视为自动离职。、应填写请假、当日报办公室备案如有突发状况,可在事后1天内补齐假条,不按时补假条者按事假三天处理扣除工资,天以上请假须报市场部经理批准方可生效,否则按旷工处理。、每月1日要求各负责人员工档案表于办公室(各负责必须在每位新员工上岗第一天通知办公室(包括姓名、性别、职务、联系方式、身份证号码、身份证办公室每月号核对员工人事档案表给财务。
、每月号前做上月员工考勤财务。周一周例会,如有特殊情况不能到公司签到必须通知办公室。每月申请名片),必须填写《名片申请表》主管以的手机必须全天24小时开通,其他员工每日8:00—:0必须开通,若有特殊情况不能开通及时报办公室,
5、办公室及时更新通讯录。所有员工如有更换手机号码必须第一时间告知办公室。
办公室每月不定期对各员工进行电话抽查,内容包括工作情况,产品知识掌握情况,情况等。、各部门片区每周以前上交本周工作报表,下周工作计划报表,每次未按时交给予罚款元的处罚。每次未按时交给予罚款元的处罚、
3、每月日前各部门、各片区交上月销量明细(电脑数据)于办公室汇总。未按时上交者给予每次罚款元的处罚。、办公室每月日做月销量明细统计表交经理。
各片区负责人,须提前天上必须填写《出差计划表》,上报市场部经理批准后方可,否则不予报销。
、需领用宣传物料,到办公室处开单,凭单据提货及领用物料。要货计划、宣传物料计划、必须每月5号上报。、各片区如需申请货物,必须银行打款回执单和要货申请表,财务确定款到后办公室将在天内给予发放货物每次罚款50元
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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