产品编码管理方案.docVIP

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产品编码管理方案

产品代码管理制度 1、目的 清晰、准确的识别产品,减少误用乱用现象,减少工作量,提高工作效率,实现产品资料数据化、标准化。 2 、适用范围 适用于所有定型产品。 3、代码定义 代码是一组有序的数字或字母的排列,是代表客观实体及其属性的符号。.1 代码的构 4.1.1 产品代码由位数字代码和位数字码组成。 位 4.1.2 产品识别代码采用系列,由代码管理中心统一分配、维护和管理。 4.1.3 说明书、玻璃丝印、标准代码用于丝印,其如下: 第一: 第二: 第三: 4.2 代码的表示形式 代码由位数代码和位数字码,不留空格其表示形式如图所示: A 以代码为例,。 表A.1 示例 5、产品代码的使用流程: 产品代码在使用过程中随着产品类别、款式、型号等的增加,客户要求的变更,代码自身的完善等会有所增减变更。 (1):产品结构代码在修改过程中要遵循的原则是:当产品的结构变更涉及《产品结构代码对照表》中的“产品特征描述”内容,且内容(结构)发生了质的变化时,更改后的产品需用新的代码加以识别,避免误用资料,当产品的更改项不足以对产品的结构造成大的差异时则不需要修改产品的结构代码。因为更改项的性质定义不具有唯一性,难以准确定义,因此当产品发生变更时,相关的设计部门或代码管理中心可根据实际情况确定原产品代码是否需要变更。 (2):当新产品定型后,产品负责人即可向代码管理中心提交一份《产品代码增删、变更申请表》申请发放代码号数。《产品代码增删、变更申请表》需要申请人(产品负责人)及本部门经理签名,代码管理员根据代码管理要求核对其申请要求的合理性作出判定,符合要求的代码管理员签名后交本部门经理批准,申请即获通过,代码管理中心才可以发放代码。产品代码外发后代码管理员要对“产品代码资料库”进行更新完善等一系列工作。代码管理员需在代码外发后的两个工作日(遇节假日则顺延)内将新增代码对照表等资料发放到相关部门。 (3):产品代码的作废、变更程序同新增代码申请[即第(2)点]相同。只有当《产品代码增删、变更通知单》获得批准后,产品负责人或其它人才可以更改相关资料中的产品代码;产品代码更改后,产品负责人要出《设计更改通知单》并外发到相关部门。 (4):说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码各以三位数表示,各有999个代码,如果客户数量超出三位代码极限时,可以在代码后加英文字母表示,但要注意以下字母 “o、q、i、s、z”不可以使用,以免与数字混淆。在代码中加入的英文字母一律统用大写字母表示。 (5):产品结构代码由产品负责人在配件表上标示;说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------

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