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人事管理方案正文1537567363
管理服务有限公司
管理制度
名称:人事管理制度
编号:02
生效时间:2009年3月1日
修订时间:
目的
规范员工日常行为。
目标
实现管理过程的公正、公开。
适用范围
适用于深圳有限公司。
定义
试用:公司为了解新员工与岗位的匹配程度而采取的用工行为。
试用考核:公司检验新员工在试用期间工作合格程度的行为。
转正:新员工经试用合格而成为正式员工的行为。
调动:因工作需要员工调换工作岗位的行为。
升级:员工因工作表现优异而被提拔的行为。
降级:员工因工作表现不良而被处罚的行为。
辞职:员工方面提出与公司解除劳动合同关系的行为。
辞退:公司方面提出与员工解除劳动合同关系的行为。
考勤:公司规定员工上、下班时间的行为。
迟到:员工在公司规定的上班时间之后10分钟-30分钟(9:10-9:40)之间到达工作岗位的行为。
早退:员工在公司规定的下班时间(18:00)前30分钟之内离开工作岗位的行为。
旷工:员工在未经请示或请示未获批准的情况下擅离工作岗位的行为。
出差:员工在公司指定的区域之外处理公事的行为。
请假:员工在工作时间里因故需要离开工作岗位的行为。
休假:员工享受国家法定节假日的行为。
工伤:员工在工作时间和工作地点因为工作受伤的行为。
加班:员工劳动时间超过正常工作时间、经公司认可的工作行为。
投诉:员工因不满意工作中的某种状态而提出申诉的行为。
人事档案管理
建立档案:办公室负责在新员工入职后的一周内建立员工档案,完整的档案应包含以下内容:
--《人员需求申请表》(附件1)
--《应聘登记表》(附件2)
--《员工个人简历》
--身份证复印件
--员工学历、职称、资格、奖励证明原件
--员工近期2寸相片2张
--《员工体检表》
--户口复印件(视岗位需要而定)
--《担保书》(视岗位需要而定)(附件3)
--《劳动合同》(附件4)
档案管理:
人事档案的日常管理参照《档案管理制度》执行。
试用
试用期限:新员工试用期为3个月,最长不得超过6个月。
试用期薪酬:试用期员工的工资、待遇由公司领导根据不同的岗位确定。
试用期内辞退:新员工在试用期内出现以下任意情况之一的,公司有权予以辞退:
--道德品质恶劣的:
--所呈报材料和证件有虚假的;
--有严重违纪行为的;
--无法胜任本职工作的;
--事假累计3天以上(含3天);
--旷工1天以上(含1天)。
转正
转正程序:
办公室在试用期满前15日通知拟转正员工。
转正申请:拟转正员工在3日内提出书面申请,并向直接上级提交以下资料:
--《转正申请报告》(附件5)
--《转正考评表(一)》(附件6)
--《转正考评表(二)》(附件7)
部门负责人或直接上级在3日内完成对拟转正人员的考核工作,填写《转正考评表(一)》、《转正考评表(二)》和《转正申请报告》对应栏目。
办公室在部门考评结束后的2日内完成对拟转正员工的考核审核工作,填写《转正申请报告》对应栏目。
总经理在办公室考核审核结束后的3日内完成《转正申请表》的审批工作。
办公室在总经理审批结束后的2日内办理完毕转正手续并向拟转正员工发送《员工转正通知书》(附件8)。
转正考核结果运用:
办公室根据《转正考评表(一)》和《转正考评表(二)》确定拟转正员工的转正工资待遇,具体按总经理审批意见确定。
升级与降级
员工的升级与降级按其工作期间各项业绩而定,具体的升级与降级要求可按公司领导意见执行。
辞职
员工因故可以申请辞职。
申请:
拟辞职员工填写《辞职申请单》(附件10),按规定提前书面申请。提前申请时间规定如下:
--试用期内的中层以下员工提前3天。
--试用期内的中层及以上员工提前15天。
--已转正员工提前30天。
审批:
部门负责人或直接上级在2日内完成《辞职申请单》的初审工作。
办公室在2日内完成《辞职申请单》的复审工作。
总经理在2日内完成《辞职申请单》的审批工作。
手续办理:
拟辞职员工在公司《辞职申请单》审批结束后的5日内办理完毕全部离职手续。
拟辞职员工与相关人员办理工作移交手续,使用《工作移交清单》(附件11)。
拟辞职员工持《辞职申请单》和《工作移交清单》到办公室办理离职手续,包括:
--劳动关系解决
--社保转移
--考勤统计
--工资结算
已离职员工在公司工资发放日领取离职前的工资,特殊情况者可报公司领导特批。
辞退
辞退条件界定:
员工出现下述任何行为之一的,公司可依照劳动法予以辞退。
--泄露公司秘密的;
--恶意损坏公司形象造成严重社会影响或重大经济损失的;
--违反公司规章制度情节严重的;
--因本人原因所造成的身体状况不符合公司岗位要求的;
--不符合岗位要求、经调岗仍无法胜任的;
--公司因机构调整需裁员的;
--出现其他违反职业道德行为的。
辞退申请:
部门负责人、中高层管理人员的直接
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