人力资源篇_员工离职管理方案.docVIP

员工离职管理制度 操作精要与提示 制度要素 操作要点 操作说明 主要涉及部门 人力资源部 主要涉及人员 人事专员 管控内容 *凡满足条件的员工离职，均适用此规定。 *员工离职需单据齐全。 *离职前需做离职面谈，充分了解离职员工想法。 *工作交接完毕后方可办理离职。 *各部门离职会签时需认真负责。 *工资福利结算准确；离职资料保管完整。 离职前确保责权交接明确。 管理单据 《离职申请》、《离职会签单》、《离职证明》 制度范本 第一章总则 一、为适应市场经济的人才竞争机制，维护员工和公司合法权益，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、本制度适用于本公司范围内。 　第二章员工离职的主要情况 一、辞职：因员工个人原因辞去工作； 二、辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或因重大事故原因而被辞退； 三、除名：员工无故连续旷工15天以上，或全年累计旷工30天以上，对其予以除名； 四、劳动合同终止：合同期到期且不再续订合同或合同终止的条件出现。 第三章离职流程 一、离职申请 员工主动离职须向部门负责人提交书面《离职申请》（附表1），试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门负责人提交《离职申请》。 二、离职面谈 收到员工《离职申请》后，由人力资源部或部门负责人与辞职员工进行沟通，掌握离职原因。主管级以上（含主管级）员工离职，由人力资源部负责面谈，其他员工离职，由各部门负责人负责面谈。 三、离职审批 部门负责人同意该员工离职后，在员工《离职申请》上签字，并将该申请交人力资源部。 四、工作交接 员工本人按照公司离职要求填写各项交接内容并附交接明细表，办好交接工作和移交手续。在工作全面交接完毕后方可离职。 五、离职会签。 （一）人力资源部收到《离职申请》后通知员工领取《离职会签表》（附表2）。 （二）员工本人携《离职会签表》到财务部核查是否有财务借款未归或票据未归等情况，在无任何财务遗留问题的情况下由财务部负责人签字。同时，财务部查收违约金、核实个人借款或其他借款情况后在表上填写。 （三）员工本人到公司资料室进行会签，在确认无借阅资料未归还后，由资料管理员在《离职会签表》上签字确认。 （四）员工与本部门指定人员进行工作交接，包括所有资料的书面、电子文件；办公设备（用品）；房间、桌、柜钥匙等一切与工作相关的资料和物品。并在《离职会签表》的背面详细记录交接内容，如资料较多，可以另附交接明细，交接工作全部完成后，部门负责人（监交人）、接手人、离职申请人三方签字。员工所属部门主管副总签字确认。 （五）员工持《离职会签表》到公司其他部门做离职确认，审核各部门意见后，人力资源部负责人签署意见。 （六）常务副总经理签署意见。 （七）副经理级以上（含副经理）员工离职，需公司总经理签署意见。 六、工资福利结算。 辞职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为实际离职日期，离职当月工资以现金形式发放。 七、开具《离职证明》（附表3）。 员工办理离职手续后，公司出具《离职证明》。 八、离职手续存档。 《离职申请》、《离职会签表》、《离职证明》全部填写完毕后，交回人力资源部，人力资源部将该员工的相关手续并入员工档案，统一保存。 第四章附则 一、本制度由人力资源部负责解释和修订。 二、本制度自年 月 日起实施。 附表1： 离职申请 申请人姓名 部门 职位 申请日期 预计离职日期 离职原因 签字 部门负责人意见 签字 人力资源部负责人意见 签字 总经理意见 签字 附表2： 离职会签表 办理时间：年月日 兹有（部门）（人）因（原因）而离职，请各相关部门提供以下信息，方便有关职能部门为其办理劳动关系解除手续。 1.综合管理部：核实是否应承担有关违约责任。 部门主要负责人签字（签章）： 2.财务部：查收违约金，核实个人借款或其他借款情况。 部门主要负责人签字（签章）： 3.原所在部门：是否有工具、资料借用，工作移交是否做好。 部门主要负责人签字（盖章）： 4.公司分管领导审批意见： 公司分管领导 签字（盖章）： 5.总经理审批意见： 总经理签字（盖章）： 附表3： 离职证明 甲方：（单位名称） 乙方：身份证号： 乙方原为甲方（部门）的（职务），于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认解除 / 终止 劳动关系。 双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。 特此证明。 甲方（签章）： 甲方代表签字： 乙方签字： 年 月 日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福