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信息服务中心管理规章方案
信息服务中心规章制度
说明:本信息服务中心管理规则制度共2部分,分别是信息服务中心管理相关制度和信息服务中心绩效考核制度
第一部分:信息服务中心管理相关制度
信息服务中心设备使用管理办法
凡是属于该中心所有设备的使用、管理必须有专人负责,专管人员必须具备思想作风好,责任心强具备相应的专业知识和操作技能。
服务中心的设备的运行要严格遵守操作规程,定期进行保养和维护,并填写使用记录。
电脑、打印机等设备要说明使用程序,列出详细的操作步骤并粘贴在明显处,操作人员使用前必须详细了解使用程序,严格按照规程操作,以减少设备的坏损,延长设备使用寿命。
严禁随意拆卸和改装设备。确实需要拆卸和改装的,应该向老师提出申请经同意后方可实施。
建立使用登记制度,记载每次开机日期、运行状态等使用情况。
为了提高设备使用的效益,对外开展服务业务时,遵照国家相关法律规定,制定合理的收费、分配办法,经学院领导老师审批后实施。
如发现设备损坏,须查清责任,依照“学院财产保护制定”的相关规定进行处理。
信息服务中心安全消防制度
信息服务中心的所有成员是本中心的安全消防责任人。
严禁携带易燃易爆物品进入该中心,使用电脑、打印机等高功率设备时,要注意事先检查再使用,要做到人离电断,插头拔掉,不得使用热得快等热水设备。
每天安排专人值日,并挂牌明示。当班值日人员的工作职责是:检查电脑、打印机等基础设施。如有故障及时报修。下班前再进行一次全面的检查。关闭电源,并做好清洁工作。
每次下班时,要注重防火防盗,关紧门窗、关闭电源。每一个值班成员必须认真负责对待防火防盗。
信息服务中心财务管理制度
信息服务中心的财务管理因由专人管理,财务管理必须做到科学严谨、统筹有序的工作原则。
财务统计原则上是一周一次,并做好账务报表,上送给指导老师以备检查。
对外经营业务要有明细的价格表,并做好中心的财产统计工作。
第二部分:信息服务中心绩效考核制度
出勤考核制度
信息服务中心的出勤考核实行加分制,实施步骤:㈠及时出勤者,加1分;㈡迟到或早退者,加0.5分;㈢未到或请假者,不加分;㈣迟到和早退者,不加分。最终出勤成绩按出勤率计算。
出勤考核是单个成员的重要评价指标,要严格遵守,坚决执行这一制度。
会议考勤制度按上1的实施步骤执行。
业绩考核制度
信息服务中心的业绩考核实行业务统计量为基准,㈠电脑维修人员按维修量计算;㈡打印服务人员按服务人数计算;㈢制作服务人员按服务量计算。具体标准须讨论后达成一致意见后决定实施。
信息服务中心策划组
二〇〇九年一十二月二十六日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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