入职管理方案doc123.docVIP

一、目的 为规范员工招聘、入职、劳动合同、试用及转正、离职、人事管理流程，有效提高人力资源利用率，以确保公司各阶段经营管理目标的实现，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于柏维娅服饰全体在职员工的入职管理。 三、员工招聘 1、柏维娅服饰员工招聘统一由人力资源部管理。 2、各中心、各部门、各区域店铺有岗位空缺需要招聘录用员工的，应至少提前30个工作日向人力资源部提出用人需求，并填写《招聘需求申请表》按《审批权限及流程配置表》签批生效后提报至人力资源部，未经人力资源部审批而擅自招聘录用的，公司将不予以发放其薪酬，所导致的后果由该用人部门负责人承担。 3、所有用人需求应建立在组织结构规划内。 4、各中心、各部门、各区域店铺的组织结构和人员编制须得到人力资源部核准、总经理审核和董事长批准。 5、公司欢迎内部员工推荐与介绍新员工，但必须按《审批权限及流程配置表》签批生效后，在人力资源部办理入职相关手续后方可认定为正式员工，未按规定办理入职手续的一律视为非正式人员，其工资不予以发放，导致的后果由用工部门负责人自行承担。造成公司经济损失的，按损失足额从用工部门负责人工资中抵扣。 6、全国各直营店铺根据公司经营规划需开拓店柜的，须提前30天以上向营销中心总监提出计划及用人需求申请，《审批权限及流程配置表》签批生效后方可生效。 7、全国各店铺的店长、导购员的招聘由公司委托所属区域负责人负责招聘录用。但受委托人在招聘录用店长、导购员前需按上条规定办好相关手续。在招聘工作完成后，须按公司要求办理相关入职手续，并在入职手续办理完成的当月最后一个工作日之前将资料集中寄交给人力资源部存档管理，逾期不交的，该新进员工的薪酬暂停发放。 8、公司武汉总部计时员工的招聘由人力资源部会同用人部门进行招聘，包括招聘组织、面试及录用： 人力资源部对应聘资料进行收集、分类、整理，并按照所需岗位的职位要求进行筛选，确定需要预约面试人员名单。 人力资源部按事先确认的人员名单通知并安排应聘者到公司面试。 人力资源部对应聘人员之证件进行审核后，指导应聘人员正确填写《求职申请表》，进行初步面试，并在《面试评价表》上做好相关记录。 人力资源部将初试合格者推荐给用人部门，由用人部门进行专业方面的面试，并在《面试评价表》上做好相关记录。主管级及以下员工的应聘，由人力资源部做初步面试，用人部门进行复试，最终由所属分管总监及人力资源部总监决定是否聘用；经理级员工的应聘，由人力资源部总监做初步面试，分管总监进行复试，由总经理决定是否聘用；总监级及以上员工或特殊性岗位员工的应聘，由人力资源部总监、总经理或董事长综合面试评估，并做最终是否聘用决定。 人力资源部与应聘者确定报到时间，交待入职的相关注意事项，并与用人部门沟通，做好新员工入职前相关准备工作。 9、《招聘简章》或其他适当形式的招聘信息由人力资源部统一制作，并采取适当方式予以发布。 10、权责 具体依据按《审批流程及权限配置制度》 11、招聘流程图： 四、入职 对已经通过复试被公司录用的人员，需按要求办理入职手续，签订劳动合同，并进行试用期考核： 1、入职手续办理 新入职员工填写《入职登记表》； 收取个人近期彩色1寸照片两张； 核准入职人员身份，复印身份证、学历证明各一张、前任公司离职证明（部门主管及核心岗位需提供）； 核准入职员工面试时的《求职申请表》信息是否完整，该表须经人力资源部总监填写入职岗位和薪资建议，并签字确认； 由人力资源部与入职人员签定劳动合同、保密协议各一式两份（实习生签实习协议书）； 入职员工签字认领办公用品、办理指纹考勤录入、需住宿的员工办理入住申请。 注：1、员工应保证所有个人资料的准确性和真实性，任何虚假信息一经查实，公司有权解除劳动合同并不给予任何经 济补偿。 2、未提交《入职登记表》的新进员工，不予发放薪酬，直到该员工提交《入职登记表》后才准予发放。 2、劳动合同 1）公司武汉总部的新进员工，入职时由人力资源部与其签订“劳动合同”； 2）直营店铺新进员工入职时由所在区域负责人安排员工签订“劳动合同”，员工签字后由区域负责人将合同寄回人力资源部签字盖章，劳动合同中的“合同期限、试用期限和薪酬”等项目由公司人力资源部负责填写； 3、入职引领： 新员工办理完入职手续后，由招聘培训专员带领新员工到用人部门报道，用人部门需要负责： 1）安排座位； 2）介绍工作环境和新同事； 3）讲解职位工作相关内容，使新员工尽快进入工作状态； 4）帮助新员工尽快熟悉工作环境，不能让新员工有孤独陌生感； 5）制定试用期考核目标计划，并帮助新员工顺利渡过试用期。 6）安排培训计划。 4、入职审批流程图： 总经理 人力资源部 拟录用人员 用人部门 人力资源总监 招聘培训专员 5、入职手续办理流程图： 新员工 人事专员 前台文员 行政主管