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公司日常费用报销方案1
公司日常费用报销制度第一章? 总? 则
第一条? 为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。
第二条? 审批权限
(一)公司员工日常费用支出及出差费用须经总经理签字或电话请示同意;
(二)公司员工所有报销必须经总经理签字后,才能汇总交财务。
第三条? 请款审批手续
(一)请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”由总经理签字;如遇总经理不在,需经电话请示同意。
(二)请款人员执审批签字后的“借款单”给财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;
(四)日常采购或管理费用,请款人员应先填写采购申请单,并按预计费用填写“借款单”,交由总经理签字后到财务领款。采购完毕必须及时报销,借款不得超过7天.
第四条? 报销管理程序
(一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;
(二)报销时,“报销单”上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经总经理批准后到财务处报账;
(三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;
(四)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。
(五)如报账后公司需给请款人现金的,请款人必须开具收到现金字据(银行卡转入情况除外)。
第二章? 差旅费报销程序
第五条? 关于差旅费报销标准的规定
(一)出差补助(暂定):销售人员出差补助为每人每天80元,售后服务人员出差补助为每人每天60元。补助天数以在外住宿天数为准。出差人员应在报销单据后附住宿发票为依据,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。出差期间如发生业务招待费,需经公司领导批准及事后在费用凭据签字后,财务审核后予以报销;
(三)其他费用报销标准按照有关规定审核报销。
第三章? 报销时间规定
第六条 报销时间
报销时间以前述规定为主。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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