公司项目立项管理方案(定稿).docVIP

公司项目立项管理制度 为完善公司项目管理，加强流程把关，尽可能控制项目风险，2011年起，公司将建立统一规范的立项流程，采取逐级审批，权责明晰的原则。各业务单元相关所有项目须通过内部立项审批流程，在管理中心备案并统一发布后，方可实施。 1、制度说明： 1）立项流程由申请人根据实际需求发起，填写《项目立项审批表》（附表一）。经相关业务部门经理评估审批，经总经理批准确认后，交由管理中心审核备案，并确定项目编号。管理中心统一发布立项通报至总经理、成本中心及相关部门经理，项目立项完成，方可安排具体实施。 2）招投标项目填写《招投标项目立项表》（附表二），并经部门经理、总经理、成本中心、管理中心审批。管理中心统一发布立项通报至总经理、成本中心及相关部门经理，项目立项完成。 3）相关项目负责人每周须填写《项目进度报告》（附表三），每周六及时提交相关领导及管理中心。 4）当项目内容需要发生变化时，由变更发起人提出申请，填写《项目变更控制表》（附表四），由相关部门经理审批，成本中心审核，经总经理批准确认后，交管理中心审核备案，方可执行变更。项目变更完成后，变更发起人须至管理中心确认变更结果并签字。 5）若因各种原因项目需暂停或中止，由暂停（中止）发起人提出申请，填写《项目暂停（中止）申请表》（附表五），由相关部门经理审批，成本中心评审并估计损失，经总经理审批确认后，交管理中心审核备案方可执行。 6）项目结束后，须由项目负责人填写《项目验收报告》（附表六），申请验收，同时须附项目合同及实施清单等。分别经相关部门经理、成本中心及总经理审核后，交管理中心确认最终验收结论和备案，并由成本中心开始核算项目奖金。 2、流程示意图 1）立项流程图 2）项目变更流程图 3）项目暂停（中止）流程图 4）项目验收流程图 3、项目编号方式 1）普通编号方式：相关部门名称前两字拼音首字母大写+立项年份末两位-产品/地区/客户简称+序号（例如：2011年商检事业部熏蒸业务管理系统第一个项目，编号为PT11-XZ001） 2）特殊编号方式：若部门内部为便于区分和记忆采用其他编号方式，须报管理中心审核，并做到衔接统一。 4、定期报告制度 管理中心定期整理所有项目动态信息，以商检事业部、平台运营部、系统集成部、电子商务部为划分，分别汇总已立项的项目情况、项目状态、进展进度及收款情况等，每周一将部门报告分别提交各部门经理、部门财务，整体报告提交总经理、成本中心。 5、附件 附表一：《项目立项审批表》 附表二：《招投标项目立项表》 附表三：《项目进度报告》 附表四：《项目变更控制表》 附表五：《项目暂停（中止）申请表》 附表六：《项目验收报告》 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 总经理 成本中心 部门经理 变更发起人 审核备案 批准确认 评估审批 提出申请 总经理 管理中