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关于车辆使用管理方案
备 忘 录
MEMORANDUM
致: 各部门
由: 人力资源部
日期:2011年9月18日
事宜: 关于酒店车辆使用的管理制度 档案号:HR.20110918029
公司小车管理制度
一、目的
为使公司车辆管理规范化,确保交通安全,方便车辆的使用调度,节约车辆的使用成本,
二、适用范围
各部门用车
三、用车流程
1、用车部门填写《内部用车单》见附件1,经部门经理审核、签字。
2、凡出市区车辆,一般应提前两天申报,以便人力资源部统一编制长途用车计划,提高车辆使用率。
3、凡属部门的非业务性长途用车(如部门组织的外出活动),需由主管的副总经理以上领导签名批准。
4、市内用车,一般每日上午9:00前,各部门将《内部用车单》请批表送人力资源部汇总。
5、凡属部门正常用车(如每周、每月例行用车),应提前一天办理审批手续后,将用《内部用车单》报人力资源部。
6、在出现安全等紧急情况时,无须任何审批手续,有车先用,事后补办手续。
1、公司车不得擅自用于私事,如确实需要,直接向申请,由通知安排。
、本公司的轿车由统一管理,指派专人驾驶、保养、清洁等。
、司机凭下达的《》出车,不得去《》以外的地点,出车返回后及时将填好的《》反馈给。、凡没有《》的临时用车,司机应在用完车后的第一时间到补办《》、途中不得随意捎带公司以外人员,若特殊需要应提前向申请。
、驾车外出者必须按章行驶,严格遵守交通规则,因违规而被罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车交由他人驾驶而发生违规、交通事故等导致罚款或损失的,由指定驾驶人负责全额赔偿,并视情节给予相应处罚。
凡需去外地(出市)用车的,尽可能不派车,除非接送重要客人、三人以上同行或携带的物品极其不便出行的。
、取消用车计划的人员要以最快的速度通知。
、用车单位和个人须准时乘车,不得更改乘车路线,自觉遵守用车规定。、公司车辆调配者为保证公司业务的顺利运转,应准确把握车辆的运营状况,实行科学的有计划地安排车辆。一般情况下,两小时之内不应再向同一目的地派车。
2、电瓶车属当值保安使用,不属当值时间严禁使用。
3、电瓶车只作工作用途,禁止作私人使用。一经发现扣岗位绩效津贴。
四、特别说明
个人如遇特殊情况需用车,由部门总负责人电话通知,可先出车。
制 订: 批 准:
人力资源部经理 常务副总经理
袁云龙 翁白露
2011年 月 日 2011年 月 日
附件1
三 水 温 泉 派 车 单
填写日期:
申请人: 申请部门: 用车时间: 年 月 日 时 到达地点:
里程数: 归还时间 年 月 日 时 出车事由: 用车人签名: 部门负责人签名: 备注:
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引
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