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农机补贴企业方案、规范---13618281225
重庆浩浪机械制造有限公司
HLWGB001
农机补贴产品 进发货制度及管理规范
版本号: A/0
编 制:
审 核:
批 准:
共享:重庆浩浪机械制造有限公司全体员工
2010年 月 日发布 2010年 月 日实施
农机补贴产品进发货制度
1范围
1以遵循公开、公正、农民直接受益的原则,机卡对应原则,本制度规定了农机补贴产品(以下简称:产品)从进货到出库、在库各环节的管理要求,为规范产品管理流程,保证产品的质量、数量、交货期等满足顾客要求。
1.2本制度适用于公司产品的管理。
2 术语和定义
2.1无
3.规范性引用文件
3.1《物资贮存管理办法》
3.2《单据管理办法》
3.3《不合格品管理办法》
4.职责
4.1营销部负责定单的接收、销售产品计划的下达、数量的监控以及状态的确认。
4.2配套部负责产品资源的组织,并保证产品按规定要求、时间调拨到位。
4.3品技部负责产品的状态检验。
4.4物管部负责产品的入库、按计划、状态、数量准确无误的发放,并负责打包及发运工作。
4.5资本运营部负责产品的价格建立及维护,负责依据发货单作相应的帐务处理工作。
5程序
5.1产品订单的接收及销售产品计划的下达
5.1.1由营销部长负责编制
5.2产品的收料
5.2.1配套部根据营销部的产品计划下达要货计划,供应商送货时开具“待检通知单”时注明“销售产品”字样。
5.2.2品技部检验合格后。
5.2.3物管部库管员依据“发货通知单”要求,核实状态、数量进行收货签单。
5.3产品的发放,注意保证:机卡一一对应,产品与机卡信息相符并一致。
5.3.1成品库管员将“发货通知单”红色联交产品组长。
5.3.2产品组长组织管理相关零部件的库管员进行发货。
5.3.3库管员依据“发运通知单”如实发放,若库房无该零部件的在单据上划上“○”;若库房有部份零部件但数量不够的在单据上按实发数量填写;发完数量的在单据上按每笔打“√”的方式作好记录。
5.3.4库管员将所发的物料用纸箱盛装,并写明收货方详细联系信息,发完料后在“发货通知单”上签字确认。
5.3.5物料发完后产品组长通知成品收货人员打包入库,并在“发货通知单”上写明箱数,及时将“发货通知单”交成品库管员。
5.4产品的发运
5.4.1成品库管员根据已发齐的“发货通知单”,通知储运人员。
5.4.2储运人员根据物料实际打包件数,开具“发货运单”,在每日发成品时一同发运。
5.4.3发运时复查机卡对应。
6本文件涉及的记录保存1年。
7记录
7.1发货通知单
7.2发货运单
8.附录
8.1无
农机产品管理规范
功能:1.积极响应政府号召,切实做好遵循公开、公正、农民直接受益的原则。2.机卡一一对应,产品与机卡信息相符并一致原则。
3.根据仓库实际情况,划定特定区域进行产品的堆放,加强在库产品管理,降低物流风险及物流费用。
一、库区管理
1、 库区大门明显位置设立形象标识,提示司机库区所在位置;
2、进入库区,标识各类产品所在库位相关信息;
3、库区道路应平整、畅通,不得有物品挡住道路,阻碍车辆通行,至少有3个7.2米车身宽,不得有物品对通行车辆限高低于4.5米;
二、库内管理
1、
1、库房内应干燥,地面平坦,整洁;仓库大门、窗户应完好、并对所配备锁匙、库门开启装置实行专人管理。
2、仓库灯光应足够,能满足仓库夜间操作(如货运发货等),仓库电源线不得有裸露现象;
3、仓库应配备足够的消防器材(消防栓1个/200平方米),定期检查有无失效,仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的位置;
4、库内应划黄线标明库位、垛位、道路等,库内通道应畅通,不得有物品阻碍车辆通行;
5、仓库应具备进、出货的装卸平台,便于出入库操作;
6、库内应具备装卸工装卸时的垫板,具备装卸必备的工具:推车、叉车等;
7、仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物,库内应具备清洁工具(扫帚、墩布、垃圾箱等),各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随意乱扔。
8、产品每垛标识齐全,更换应及时、准确(型号、数量),每垛货位的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一致。
2、1、? 产品严格按照标高码放,不得超高,倾斜。同一垛位里不得混放型号相似、相近的产品。检查库内产品有无变形现象,若发现有变形现象应减少堆码层数;
2、? 易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜,灰尘较大的仓库顶层应加盖防尘物料;
3、? 产品码放应留有五距(墙距0.2米、垛距0.2米/2垛、灯距、柱距、顶距),便于有突发事件抢救产品;
4.、定期与不定期抽查机卡是否一一对应,产品与机卡信息是否
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