办公区域现场管理方案.docVIP

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办公区域现场管理方案

办公区域现场管理制度(试行)1、目的为了加强的管理,营造良好的办公环境,规范员工的日常工作行为,提高工作效率,树立企业形象,特制定本制度。 2、适用范围本制度适用于所有在办公办公的人员及来办公办事的公司人员。3、职责3.1本制度由负责制定、完善,并负责组织实施、监督;3.2各部门设立一名兼职现场管理员,负责本部门现场管理工作,并配合行政部做好的现场检查工作;3.3行政部根据制度对各部门不定期进行现场检查,并将检查和考核结果在检查后的两日内发布。4、文明办公4.1着装要求:上班期间要保持仪表整洁,4.2员工不得在办公区域内大声喧哗,不得随意串岗闲聊,不得睡觉、打盹;不得在办公区域内吸烟;4.3不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等;4.4工作期间临时离开办公室或外出办事,跟办公室就近人员打招呼以明确去向,便于寻找,不打招呼联系不上,视为脱岗;4.5工作期间,办公内手机尽量设置在振动状态,接电话声音要小,不得影响其他人员办公;4.6办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品,衣物、提包应放在指定地点。窗台上不允许堆放杂物。 4.7办公桌、电脑主机、显示器、电话花盆等要按规定位置摆放,并保持整洁;上班期间不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品离开办公室应将文件资料等物品放回抽屉中,避免丢失或造成泄密。下班后或长时间离开办公区域的,要将办公用品恢复到位后方可离开,除显示器、打印机、扫描仪、电话、台历外,办公桌上不允许摆放其他任何物品,推椅靠桌;4.8员工要珍惜集体财产,爱护公共设施,不得损坏,如造成公共设施及集体财产损失需照价赔偿;4.9不准在办公室吃饭、吃水果及零食。5、人员进、出与安全管理5.1按照规定的工作时间进行签到;?5.2楼内不得存放易燃、易爆、危险品;爱护消防设备,要设立消防器材管理人员;?5.3贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全位置。6、水、电管理.1树立安全用电意识,不准乱拉、乱接电线;应经常对本部门用电设备等进行检查,发现问题及时报维修;.2坚持节约用电、用水的原则,下班前,要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗;附则.1工作时间内,每次对各部门现场检查时,各部门现场管理员陪同检查,现场管理员不在时由部门负责人指定人员予以协助;.2罚则:公司现场管理员将不定期对现场情况进行检查,每违反上述条款一次,员工负激励10元(快乐基金),连续3次,累计5次罚款,予以公开通报批评。因本部门管理不到位造成严重后果的,由部门第一负责人承担。 8.3本制度自下发之日起试运行。特此通知 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 7 1 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word版 可自由编辑!!

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