办公室方案细则.docVIP

办公室制度 1、办公室准则 1.1、公司员工必须严格遵守各项公司规章制度。 1.2、上班期间公司员工仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌。 1.3、自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐。 1.4、节约使用耗材等办公资源，爱护办公设备，发现设备有问题应及时向后勤部门反应。 1.5、工作时间内不允许长时间占用公司电话，不允许用公司电话闲聊天。 1.6、工作时间内不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作。 2、工作礼仪 2.1、员工仪态 2.1.1、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，穿着得体、大方、整洁，不可穿着奇装异服。 2.1.2、男员工发型应以简洁为宜，不可太夸张另类，头发梳理整齐，长度以不盖耳朵、不遮衣领为宜，不许染发、烫发。头发不许染抢眼的色彩和作怪异的发型不许使用香味过浓的香水化适度、自然淡妆，不可浓妆艳抹电话钤响三声之内接起电话，使用礼貌用语：“您好，谢谢，再见”当接到不属于职责范围的电话时，客户咨询将电话转接给相关负责人员通话言简意赅，时间不宜过长；通话时声音不宜过大工作时间尽量减少私人电话。宜过长工作称呼同事之间请直呼姓名，上下级之间称呼姓+职位称呼。对外介绍上级时，应正式和礼貌，请称呼“上级姓名+职位全称”。来宾到达后，由人员将来宾请至会客区或会议室不得在办公区内走动以确保所有员工及公司的安全和机密，并避免妨碍他人工作。入座后，为倒水后再进入谈话内容。离开时，须亲自送至，并说：“再见”等礼貌用语。进入他人办公室前，须先敲门，得到允许后方可进入；进入后如对方有其他客人应退出等候；对方表示先处理您的事情时再行办理。不得当着公司之外或公司内无关人员请示公司内部问题。退出他人办公室时应轻声关门。区域、库房、资料室等区域禁止吸烟。在内禁止大声交谈，影响同事办公。保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不要有灰尘；物品要摆放整齐离开，收好所有资料和文件，并将办公桌整理干净，热爱本职工作，对工作员工对本职工作争取时效，不拖延，不积压；努力提高自己的工作技能，提高工作效率； 员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非； 待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作； 服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行按规定时间上下班，不得迟到、早退； 按国家法定的节假日休假充分利用正常工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班应经批准加班按实际加班时间给予同等时间，妥善保管好各种休假证明凭证员工遇事须于工作日亲自办理的，应。如不能事先请假的，可电话方式请假如果假期不够应续假产假90天。员工公婆、岳父母死亡，给丧假3天，假期工资照发。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值