办公室管理方案(修改00).docVIP

办公室管理制度 第一章 总则 为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制定本制度。 第二章 适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第三章 职责部门 行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第四章 水电使用规定 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的 电力损耗。 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出） 应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯熄。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查， 关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应 及时将各种用电设备关闭。 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 第五章 一体机使用规定 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。 严 禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 第六章 空调使用规定 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离 开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝 浪费。 使用空调应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调，制冷温度设置不应低于25℃。 冬天在5℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 落实空调使用管理责任制。会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由 行政部负责管理。 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报 知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。 第七章 卫生清洁管理规定 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工 负责相结合的原则。 公司规定每周六进行卫生大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工 具体负责。 环境及卫生标准 ????? 1)窗明洁净，墙面清洁； ??????2)角落无积尘、蛛网； ????? 3)灯具、电器、用具清洁； ????? 4)办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等； ????? 5)各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。 ????? 6)室内无杂物； ??????7)地面无痰迹、纸屑、烟头； ? ? ?8)个人仪表整洁、干净。 ? 员工环境卫生规范 ????1)尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论； ????2)有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生； ????3)不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流； ????4)不随地吐痰； ????5)不在办公室区域内吸烟； ? 6)各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚； 7）不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备； 第八章 印章管理制度 第二十二条 管理分工 1） 部门印章由部门主管管理； 2） 财务专用章由财务部专人管理； 3） 公司章由公司总经办专人管理。 第二十三条 使用管理权限和程序 1） 发文用印，依据领导签发的文稿盖印； 2）介绍信须经行政部签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司 领导审核盖印； 第二十四条 管理规定 1）印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印； 2)各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出； 3)财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行； 4)各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，登记备案，手续不全者，不予用印； 5)对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。 第九章 行政例会管理制度 第二十五条 行政部负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。 第二十六条 参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。 第二十七条 会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形成的决议、决定，由行政部负责检查、督促、贯彻落实。 第二十八条 定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等